ContentReader PDF в образовании: как один инструмент решает десятки задач преподавателей и студентов

В современном образовательном процессе учебные материалы в цифровом виде постепенно заменяют бумажные. Учителя, преподаватели вузов и студенты работают со сканированными учебниками и методичками, копиями научных статей и опросников. Однако работа с PDF-файлами зачастую сопряжена с невозможностью их редактирования и извлечения данных, отсутствием поиска по сканам. Именно эти задачи решает ContentReader PDF — российский редактор для работы с PDF, разработанный компанией Content AI. В этой статье расскажем, как продукт помогает ученикам, студентам и сотрудникам образовательных заведений повышать эффективность повседневной работы.

Один из ключевых инструментов ContentReader PDF — встроенный OCR (оптическое распознавание текста), который может извлечь данные из любого изображения, сканированного PDF или фотографии. Это актуально для образовательной среды, так как многие учебные материалы существуют только в бумажном виде. После сканирования такие файлы превращаются в «мертвые» картинки, с которыми невозможно работать.

ContentReader PDF может быстро распознать документ на русском и других языках и дать возможность пользователю выделять текст, копировать нужные фрагменты или редактировать отдельные фразы. При этом распознавание происходит в фоновом режиме, и пользователю не нужно запускать отдельную команду. Даже низкокачественный скан таким образом превращается в пригодный для работы носитель информации.

Традиционно редактирование PDF считается сложной задачей: большинство программ позволяют лишь добавлять комментарии или аннотации. В ContentReader PDF доступно прямое редактирование текста прямо на изображении скана.

Преподаватель может открыть отсканированный учебник, исправить опечатку, дополнить пояснение или удалить ответы в упражнениях — все это без перенабора текста вручную. Система автоматически подбирает шрифт, размер и начертание, сохраняя визуальную целостность документа. При этом текст «перетекает» со страницы на страницу естественно, как в обычном текстовом редакторе, поэтому есть возможность править целые абзацы, а не только отдельные строки.

Эта функция особенно полезна при подготовке учебных материалов к занятиям: можно быстро адаптировать существующие источники под конкретную аудиторию, создавать индивидуальные задания или удалять устаревшую информацию.

Еще одна проблема в работе с учебными материалами — извлечение данных из таблиц. Студенческие ведомости, расписания занятий, сводные результаты исследований часто представлены в виде таблиц. При попытке их переноса из PDF-документа в другие программы — Word или Excel — таблицы превращаются в «кашу» из неструктурированного текста.

ContentReader PDF использует технологии искусственного интеллекта для точного распознавания структуры таблиц и обеспечивает их перенос с полным сохранением формата и данных. Пользователь выделяет нужный фрагмент, копирует его как таблицу и вставляет в нужную программу, или конвертирует PDF-файл в документ Word или Excel. Это экономит часы ручного ввода данных и минимизирует возможные ошибки.

Аналогично работает и извлечение изображений: можно выделить диаграмму, схему или иллюстрацию из учебника и вставить ее в презентацию или методическое пособие в исходном разрешении.

Важное преимущество ContentReader PDF для вузов и школ -полная локализация и совместимость с российскими операционными системами. Продукт работает на самых распространенных отечественных ОС — Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux и других платформах, входящих в Единый реестр отечественного ПО. Это делает его подходящим решением для учреждений, переходящих на импортонезависимую ИТ-инфраструктуру.

Для работы с ContentReader PDF не требуется подключения к интернету. Редактор работает в контуре организации и не передает данные во внешние облака. Все операции, включая распознавание и редактирование, выполняются локально на компьютере пользователя, что гарантирует конфиденциальность учебных и персональных данных.

ContentReader PDF уже доказал свою ценность на практике. В 2022—2023 годах десятки образовательных учреждений Уральского региона — школы и вузы Свердловской и Челябинской областей, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов — заменили иностранные решения (ABBYY FineReader PDF, Adobe Acrobat и Adobe Reader) на ContentReader PDF. Как отметила Юлия Селиверстова, заместитель директора по административно-хозяйственной работе МБОУ СШ № 5 г. Нового Уренгоя:

«Работа с документами формата PDF занимает довольно существенную часть времени сотрудников образовательных учреждений. Необходимо редактировать файлы, удалять данные либо вставлять новые, переводить документы в другой формат, „вытаскивать“ тезисы из презентаций, исправлять опечатки. Программа ContentReader PDF содержит большое количество инструментов, которые помогают решать эти задачи быстро и просто, и, тем самым, позволяет нам экономить много времени».

В МОАУ «СОШ № 5» г. Оренбурга ContentReader PDF активно используют как сотрудники администрации, так и педагоги.

«Регулярно обновляем наш сайт, загружаем различную документацию, образовательные приказы, учебные планы и другие документы. В редакторе мгновенно происходит конвертация PDF в Word или обратно, причём и таблицы хорошо конвертируются. Удобство редактора — правка текста прямо в PDF. Когда в документе 100 страниц, можно быстро найти нужный текст через поиск и внести изменения», — рассказала директор образовательного учреждения Галина Бородаенко.

В современном мире нужны цифровые инструменты для образования. ContentReader PDF — это российский продукт, востребованный всреде EdTech. Многофункциональный редактор может в разы повысить продуктивность преподавателей, студентов, сотрудников администрации учебных заведений. Он устраняет рутинные операции, автоматизирует обработку бумажных архивов и делает цифровые материалы действительно «живыми». Для преподавателей это — экономия времени и гибкость в подготовке занятий. Для студентов — возможность быстро работать с любыми источниками. Для учебных заведений — шаг к цифровой трансформации на отечественной технологической базе.