Работа с PDF-документами — ежедневная необходимость для большинства компаний. Договоры, счета, техническая документация, коммерческие предложения — все это приходит в формате PDF.
При этом PDF остается одним из наиболее сложных форматов для работы и внесения изменений:
ContentReader® PDF 16 решает эти задачи. Это первый российский PDF редактор со встроенным ИИ-ассистентом для интеллектуального анализа и обработки документов. Программа для PDF файлов включена в реестр отечественного ПО, имеет официальную ИИ-маркировку и замещает зарубежные решения Adobe Acrobat и ABBYY FineReader.
При этом PDF остается одним из наиболее сложных форматов для работы и внесения изменений:
- Невозможно редактировать содержимое. Из-за опечатки в договоре на 50 страниц приходится либо все перепечатывать, либо продолжать работать с учетом ошибки.
- Данные копируются некорректно. При попытке скопировать таблицу из PDF в Excel слетает форматирование и теряется структура.
- Сканы невозможно обработать. Текст со сканов не распознается, информацию приходится перепечатывать. Это отнимает время и приводит к ошибкам.
- Версии документов нужно сверять вручную. Чтобы понять, что контрагент исправил в договоре на 100 страниц, нужно часами сравнивать версии документов построчно.
- Ручной поиск информации в многостраничном документе занимает слишком много времени.
ContentReader® PDF 16 решает эти задачи. Это первый российский PDF редактор со встроенным ИИ-ассистентом для интеллектуального анализа и обработки документов. Программа для PDF файлов включена в реестр отечественного ПО, имеет официальную ИИ-маркировку и замещает зарубежные решения Adobe Acrobat и ABBYY FineReader.
Кому ContentReader PDF 16 нужен каждый день:
- Юристам для работы с договорами, их сравнения и защиты
- Бухгалтерам для обработки счетов, актов и выписок
- Секретарям для работы с входящей корреспонденцией
- Аналитикам для поиска информации в многостраничных отчетах
- Инженерам для работы с технической документацией
- Менеджерам для подготовки коммерческих предложений и т. д.
- Методистам и преподавателям для создания интерактивных тестов и редактирования методических материалов
- Финансовым аналитикам и аудиторам для быстрого экспорта данных в Excel и эффективного просмотра больших объемов документации
ИИ-ассистент для работы с документами
Главная инновация ContentReader PDF 16 — встроенный ИИ-ассистент, который понимает содержание и помогает работать с документами в разы быстрее.
Возможности:
ИИ для PDF работает локально, в контуре вашей компании. Документы не отправляются на внешние серверы, что обеспечивает безопасность конфиденциальной информации. [1]
Возможности:
- Находит любые данные (суммы, даты, реквизиты, условия) и подсвечивает их расположение в документе.
- Быстро генерирует краткую выжимку многостраничных материалов.
- Поддерживает диалог на естественном языке и с учетом контекста.
ИИ для PDF работает локально, в контуре вашей компании. Документы не отправляются на внешние серверы, что обеспечивает безопасность конфиденциальной информации. [1]
[1] ИИ-ассистент доступен только в редакциях Business и Corporate и должен быть развернут на отдельном сервере, в соответствии с техническими требованиями.
Поиск в PDF на новом уровне: вопросно-ответный режим
Обычный поиск по ключевым словам находит только точные совпадения. ContentReader PDF 16 предлагает интеллектуальный поиск по содержимому PDF с пониманием контекста. Поиск по тексту в PDF работает даже в сканах благодаря встроенному распознаванию.
ИИ-ассистент позволяет задать вопрос PDF на естественном языке, как если бы спросили у коллеги. Это экономит до 90% времени на поиск информации в многостраничных документах.
Примеры вопросов:
Если в документе чего-то нет, ИИ-ассистент так и скажет. Он работает только с конкретным документом, поэтому не будет придумывать ответы и галлюцинировать.
Примеры вопросов:
- «Какие условия расторжения договора?»
- «Найди все суммы в договоре»
- «Дай сроки оплаты в КП»
- «Кто несет ответственность за форс-мажор?»
Если в документе чего-то нет, ИИ-ассистент так и скажет. Он работает только с конкретным документом, поэтому не будет придумывать ответы и галлюцинировать.
Суммаризация документов: краткая выжимка из текста
Одна из самых мощных функций ИИ-ассистента — автоматическое создание кратких содержаний. Что такое суммаризация текста: нейросеть анализирует содержимое и выделяет ключевые моменты. Вместо чтения 100 страниц получаете краткую смысловую выжимку за минуту.
ИИ-ассистент может:
- сделать краткий пересказ документа целиком
- создать краткую выжимку отдельного раздела
- выделить ключевые условия договора
- извлечь и структурировать основные тезисы и выводы
Особенности и ограничения использования ИИ-ассистента
ИИ-ассистент в ContentReader PDF 16 отлично справляется с поиском информации, суммаризацией текста и ответами на вопросы по документу. Но нужно учитывать, что он пока не умеет автоматически заполнять формы и экспортировать структурированные данные. А анализ объемных документов с его помощью хоть и быстрее, чем прочитывание человеком, но все же может занимать порядка 60 секунд на 100-страничном документе. Это займет определенное время при массовой обработке файлов.
ИИ-ассистент пока доступен только в версиях Business и Corporate.
Для работы ИИ-ассистента потребуется серверная инфраструктура:
ИИ-ассистент пока доступен только в версиях Business и Corporate.
Для работы ИИ-ассистента потребуется серверная инфраструктура:
- 8 логических ядер процессора
- 32 ГБ оперативной памяти
- Видеокарты с 32 ГБ видеопамяти
- SSD-накопитель 128 ГБ
Редактирование текста в PDF
ContentReader PDF 16 — полноценный редактор текста PDF с профессиональными возможностями.
Тут можно редактировать абзацы с сохранением форматирования. Чтобы исправить опечатку или изменить сумму в документе, нужно просто кликнуть на текст и отредактировать как в Word.
Тут можно редактировать абзацы с сохранением форматирования. Чтобы исправить опечатку или изменить сумму в документе, нужно просто кликнуть на текст и отредактировать как в Word.
При редактировании сохраняются:
Возможности редактирования:
- шрифты и их размеры
- межстрочные интервалы
- выравнивание текста
- отступы и поля
- цвета и стили
Возможности редактирования:
- изменение текстовых блоков
- работа с изображениями: вставка, замена, сжатие, обрезка
- работа с водяными знаками и штампами для защиты и маркировки документов
- создание и редактирование форм
- комментирование для совместной работы
- объединение PDF c любыми документами (Excel, Word, картинки, архивы и т. д.) в один файл или разделение на части
- удаление страниц, изменение порядка, изменение ориентации страниц
Извлечение и сохранение элементов документа
ContentReader PDF 16 позволяет выделять и извлекать таблицы, картинки и текст, сохраняя их отдельно. Это особенно полезно, когда нужно использовать отдельные элементы документа в других проектах или презентациях.
Конвертация файлов PDF в Word и Excel с сохранением структуры
Конвертация PDF в Word нужна для согласования договоров и правок. ContentReader PDF 16 сохраняет форматирование, структуру документа, изображения и таблицы.
Конвертация PDF в Excel — критичная функция для бухгалтеров и не только. ContentReader PDF 16 распознает структуру таблиц и переносит их с сохранением строк и столбцов. Про перепечатывание цифр можно забыть, точнее, сэкономить на этом часы работы.
Конвертация PDF в Excel — критичная функция для бухгалтеров и не только. ContentReader PDF 16 распознает структуру таблиц и переносит их с сохранением строк и столбцов. Про перепечатывание цифр можно забыть, точнее, сэкономить на этом часы работы.
Также доступно:
- конвертация PDF в JPG для вставки в презентации
- преобразование JPG в PDF для объединения сканов
- конвертация документа в PDF из Word, Excel, PowerPoint за пару кликов
- сохранение в стандарте PDF/A для архивного хранения корпоративных документов
Распознавание текста из PDF со сканами
Одна из самых востребованных функций — преобразование PDF в редактируемые форматы и обратно.
В ContentReader PDF 16 ИИ распознавание PDF работает с любыми источниками: сканами, фотографиями, факсами, архивными материалами и обеспечивает точность более 99,8%. Автоматическая предобработка сканов и изображений повышает качество распознавания, устраняя дефекты оригиналов.
ИИ распознавание текста PDF в ассистенте работает с 29 языками. А сам ContentReader PDF 16 поддерживает 200+ языков, включая русский, английский, восточные и арабские языки.
В ContentReader PDF 16 ИИ распознавание PDF работает с любыми источниками: сканами, фотографиями, факсами, архивными материалами и обеспечивает точность более 99,8%. Автоматическая предобработка сканов и изображений повышает качество распознавания, устраняя дефекты оригиналов.
ИИ распознавание текста PDF в ассистенте работает с 29 языками. А сам ContentReader PDF 16 поддерживает 200+ языков, включая русский, английский, восточные и арабские языки.
Защита PDF-документов
Безопасность PDF и корпоративных документов уже не просто требование законодательства, а вопрос выживания бизнеса. В ContentReader PDF 16 все документы обрабатываются локально и не передаются на внешние серверы. Это обеспечивает полный контроль над корпоративными документами и их защиту от утечек.
Возможности для защиты информации:
- пароль на открытие документа
- 128-битное и 256-битное шифрование
- поддержка российских алгоритмов шифрования по ГОСТ
- цифровая подпись PDF для подтверждения подлинности
- безвозвратное удаление конфиденциальной информации
Сравнение документов
Модуль автоматического сравнения документов — один из самых ценных для юристов, бухгалтеров и менеджеров. В ContentReader PDF 16 есть уникальная возможность сравнивать два документа в разных форматах, программа сама распознает содержимое и сопоставит файлы.
ContentReader PDF 16 поддерживает сравнение не только PDF-файлов, но и документов других форматов: DOCX, ODT, XLS, PPT и других. Программа автоматически распознает содержимое и сопоставляет файлы, экономя до нескольких часов на проверку одного документа.
ContentReader PDF 16 поддерживает сравнение не только PDF-файлов, но и документов других форматов: DOCX, ODT, XLS, PPT и других. Программа автоматически распознает содержимое и сопоставляет файлы, экономя до нескольких часов на проверку одного документа.
Модуль сравнения документов защищает от рисков:
ContentReader PDF 16 подсвечивает все различия: добавленный текст зеленым, удаленный красным.
- финансовых — когда меняют суммы или реквизиты
- юридических — когда в договор вносят не согласованные правки
- репутационных — когда сами отправляете контрагенту не ту версию
ContentReader PDF 16 подсвечивает все различия: добавленный текст зеленым, удаленный красным.
Важно: модуль сравнения документов доступен только в корпоративной редакции ContentReader PDF 16. Учитывайте это при планировании лицензий для отделов, работающих с договорами и финансовыми документами.
Автоматизация через «горячую папку» (Hot Folder)
Функция Hot Folder — это автоматизация массовой обработки документов без участия человека.
Как это работает:
Как это работает:
- Вы настраиваете отслеживаемую папку на локальном или сетевом диске.
- Задаете параметры обработки (распознавание, конвертация, сжатие и т. д.).
- Любой документ, попадающий в эту папку, автоматически обрабатывается по заданному сценарию.
- Результат сохраняется в папку назначения.
Примеры использования
Отдел кадров получает 200−300 сканов документов в день (паспорта, дипломы, трудовые). Раньше нужно было вручную открывать и распознавать каждый скан, с Hot Folder они автоматически распознаются и конвертируются в PDF/A для архива. Экономия: 3−4 часа в день.
Бухгалтерия получает счета от контрагентов, они автоматически конвертируются в единый формат, распознаются и сохраняются в учетную систему. Экономия: до 2 часов в день.
Задачи гибко настраиваются, можно создать несколько «горячих папок» с разными правилами обработки для разных типов документов.
Бухгалтерия получает счета от контрагентов, они автоматически конвертируются в единый формат, распознаются и сохраняются в учетную систему. Экономия: до 2 часов в день.
Задачи гибко настраиваются, можно создать несколько «горячих папок» с разными правилами обработки для разных типов документов.
Кросс-платформенность и импортозамещение
ContentReader PDF 16 — универсальное решение для разных операционных систем.
Программа работает как на ОС Windows, так и на российских ОС на базе Linux, обеспечивая единый пользовательский опыт.
Редактор PDF Linux сертифицирован для российских ОС:
Программа работает как на ОС Windows, так и на российских ОС на базе Linux, обеспечивая единый пользовательский опыт.
Редактор PDF Linux сертифицирован для российских ОС:
- Astra Linux Special Edition 1.7, 1.8
- РедОС 8, 7.3
- Альт Рабочая станция 10/Альт Рабочая станция К 10
- Альт Рабочая станция 11/Альт Рабочая станция К 11
- Альт Образование 10
- Simply Linux 10
- Альт СП 10.2
- ОС МСВСфера 10/9/8
ContentReader PDF Lite: просмотрщик для базовых задач
Для тех, которым не нужен полный функционал редактирования, доступна версия ContentReader PDF Lite — быстрый и надежный просмотрщик PDF с распознаванием текста и ИИ-ассистентом.
Ключевые возможности ContentReader PDF Lite:
- Поиск информации не только в электронных документах, но и в PDF-файлах со сканами и фотографиями
- Копирование текста из документов без текстового слоя
- Перенос таблиц без потери структуры
- Встроенная технология OCR для анализа структуры документов
- Инструменты для работы со страницами: изменение порядка, поворот
- Комментирование и совместная работа над документами
- ИИ-ассистент для вопросов по содержанию и создания кратких выжимок
Сочетание ContentReader PDF 16 и ContentReader PDF Lite позволяет сэкономить до 40% на лицензиях. Вы можете гибко распределить функционал: профессиональный редактор для специалистов, которые ежедневно работают с PDF, и просмотрщик для остальных сотрудников.
Технические требования
ContentReader PDF 16 может работать даже на компьютерах с 1 ГБ ОЗУ. Но для комфортной работы с объемными файлами рекомендуется 4 ГБ.
Для работы с редактором документов PDF обычно не требуется дополнительное обучение. Интерфейс интуитивно понятный, похож на привычные программы.
Для работы с редактором документов PDF обычно не требуется дополнительное обучение. Интерфейс интуитивно понятный, похож на привычные программы.
Гибкая система лицензирования
ContentReader PDF 16 предлагает несколько типов лицензий для оптимизации расходов:
Доступны подписки на 1 год и 3 года.
- Per Seat (многопользовательская лицензия на рабочее место) — оптимальна для регулярной потребности у ограниченного числа сотрудников. Поставляется от 3 лицензий.
- Concurrent (сетевая лицензия для совместного использования) — подходит для периодической потребности у большого числа сотрудников. Количество одновременных подключений не превышает количество приобретенных лицензий. Поставляется от 11 лицензий.
- Roaming (лицензия для удаленной работы) — для сотрудников, которые могут отключаться от сети компании на определенный срок. Поставляется от 11 лицензий.
- Download (Standalone) — однопользовательская лицензия с локальной установкой.
Доступны подписки на 1 год и 3 года.
Попробуйте российский PDF редактор в работе
Хотите увидеть, как редактор PDF решит задачи именно вашей компании?
Закажите пробную лицензию ContentReader PDF 16 и оцените возможности первого русского PDF редактора с ИИ-ассистентом на реальных документах вашей компании.
Наши эксперты помогут:
Свяжитесь с нами для получения пробной версии и консультации по внедрению PDF редактора на русском языке.
Закажите пробную лицензию ContentReader PDF 16 и оцените возможности первого русского PDF редактора с ИИ-ассистентом на реальных документах вашей компании.
Наши эксперты помогут:
- подобрать оптимальный набор лицензий под ваши задачи
- рассчитать экономию времени и бюджета
- провести пилотное внедрение
Свяжитесь с нами для получения пробной версии и консультации по внедрению PDF редактора на русском языке.
Поделиться:
