Для инженерных команд PDF выполняет роль контрольного носителя: в нем фиксируются версии, изменения и финальные решения. Поэтому требования к работе с PDF-файлом выходят за рамки просмотра — важны дополнительные возможности для совместной работы, контроль версий и подписание документов при помощи ЭП.
OCR важен, когда PDF-документ — это скан бумажного оригинала документа или архивного проекта. Вместо ручного переноса данных инженер получает готовый структурированный текст, который можно использовать повторно.
Это существенно ускоряет работу с многостраничными чертежами и снижает нагрузку на инженеров при проверках и согласованиях.
Инженер открывает PDF → получает доступ к содержимому независимо от формата и качества исходника → извлекает или анализирует данные → фиксирует правки и подготавливает файл к следующему этапу — согласованию, передаче или архивированию.