Шесть возможностей ContentReader® PDF, которые упростят работу с документами

Бухгалтер заверяет акт печатью, юрист закрывает договор от правок, специалист поддержки распознает скан из письма — все эти и многие другие возможности для работы с документами собраны в ContentReader^® PDF. Разберем, как это работает и где экономит время.

В документ теперь добавляются готовые штампы с датой и временем, а также варианты «Согласовано» и «Конфиденциально». Также теперь доступно создание собственных шаблонов под задачи компании.

Функция пригодится при согласовании договоров и внутренней документации. Штамп «Конфиденциально» сразу обозначит документы с ограниченным доступом, а отметка с датой дополнительно зафиксирует момент проверки или утверждения.

Собственные шаблоны заменяют ручную простановку отметок на каждой странице, что поможет существенно сэкономить время обработки документов.

Появилась возможность установить пароль на отдельные действия с документом: редактирование, печать и копирование текстов и изображений.

Гибкая настройка прав помогает защитить договоры, отчеты и коммерческие предложения от изменений. Например, документ остается доступным для чтения, но печать или копирование данных открываются только по паролю. Это удобно при передаче файлов подрядчикам и внешним получателям для защиты от несанкционированных изменений или предотвращения утечек информации.

Ссылки на внешние сайты и электронную почту теперь можно добавлять или редактировать прямо в PDF-документе. Эта возможность ускоряет подготовку коммерческих предложений, презентаций, инструкций и других документов — читатель может перейти к источнику, нормативному акту или контактной форме в один клик. Открывать сторонние редакторы для правки ссылок больше не требуется, что дополнительно экономит время.

Работать с PDF-файлами теперь можно из контекстного меню, для этого достаточно кликнуть по одному или нескольким PDF-файлам. В контекстном меню доступны команды «Конвертировать» и «Объединить».

Эта возможность экономит время при обработке пакетов документов, например, можно объединить несколько отсканированных файлов в один отчет без запуска программы.

Вложения писем теперь конвертируются в PDF прямо в Outlook, команда доступна в контекстном меню и на верхней панели инструментов.

Функция полезна тем, кто получает документы по почте в разных форматах. Счета, акты и договоры можно сразу приводить к единому виду без сохранения файлов на диск. Это упрощает архивирование переписки и передачу документов в учетные системы.

Открывать документы стало удобнее, теперь можно настроить это сразу в новой вкладке приложения или в отдельном окне программы.

Вкладки помогают держать под рукой несколько файлов в одном окне — например, при сверке версий договора или для просмотра нескольких документов по одному проекту. А настройку просмотра файлов в отдельных окна удобно использовать при работе на двух мониторах.

Пробную версию ContentReader^® PDF можно запросить на сайте.