Сетевые лицензии помогают экономить на закупке: компания платит не за каждого сотрудника, а за пул одновременных подключений. Но у такой схемы есть ограничение: для работы нужна связь с сетью лицензирования. В офисе это легко реализуется, а вот для выездных сотрудников становится проблемой: без сети программа не работает. А значит, не получится ни открыть документ, ни отредактировать его, ни сверить.
Именно для таких случаев в ContentReader® PDF 16 существует лицензия Roaming. Она позволяет работать автономно работать 30 дней — в командировке, в поездке или на объекте без стабильного интернета. Дальше разберем, как устроен Roaming, кому подходит этот вариант и почему его часто выбирают вместе с редакцией Corporate.
Именно для таких случаев в ContentReader® PDF 16 существует лицензия Roaming. Она позволяет работать автономно работать 30 дней — в командировке, в поездке или на объекте без стабильного интернета. Дальше разберем, как устроен Roaming, кому подходит этот вариант и почему его часто выбирают вместе с редакцией Corporate.
Что такое лицензия Roaming
Roaming — сетевая лицензия ContentReader® PDF 16 с возможностью автономной работы. Программа устанавливается на сервер для использования любым компьютером в сети. Лицензии не закреплены за машинами, а выдаются из общего пула: сколько сотрудников работает одновременно, столько лицензий и занято.
Главная особенность Roaming — автономный режим. После однократного подключения к серверу лицензирования программа работает офлайн 30 дней по умолчанию. Когда срок истекает, достаточно одного подключения, и автономный период начинается заново.
Число автономных дней определяется при покупке под ваши сценарии: например, под двухнедельные командировки или вахту на месяц.
Главная особенность Roaming — автономный режим. После однократного подключения к серверу лицензирования программа работает офлайн 30 дней по умолчанию. Когда срок истекает, достаточно одного подключения, и автономный период начинается заново.
Число автономных дней определяется при покупке под ваши сценарии: например, под двухнедельные командировки или вахту на месяц.
Кому подходит Roaming
Лицензия Roaming для ContentReader® PDF 16 закрывает сценарии, где сотрудникам нужно работать с PDF вне офисной сети:
- командировки и длительные выезды
- региональные представители без постоянного доступа к серверу компании
- аудиторы и проверяющие на территории клиента
- инженеры на объектах с нестабильным интернетом
- вахтовый и полевой персонал.
Чем Roaming отличается от других лицензий
В линейке ContentReader® PDF 16 для редакций Business и Corporate доступны четыре типа лицензий. Для мобильных команд или сотрудников подходит Roaming: остальные типы требуют либо связи с сервером, либо привязки к конкретной машине.
Лицензия Concurrent работает по тому же принципу общего пула и так же экономит бюджет, но при каждом запуске обращается к серверу за лицензией. Standalone от сервера не зависит и работает офлайн (но лицензия привязана к одной машине, и централизованного управления пулом нет). Roaming объединяет в себе сильные стороны Concurrent и Standalone, предоставляя гибкость общего пула и автономную работу без постоянной связи с сервером.
Почему Roaming выгоднее с редакцией Corporate
Напомним, что тип лицензии определяет схему доступа, а редакция — набор функций ContentReader® PDF 16. Лицензия Roaming доступна в двух редакциях — Business и Corporate. Business дает базовый набор: создание, редактирование, конвертацию и распознавание PDF в автономном режиме. Corporate стоит выбрать, если выездные сотрудники сравнивают версии договоров и актов прямо на объекте — программа находит даже мелкие различия, в том числе между файлами разных форматов.
Редакция Corporate добавляет к базовым функциям ContentReader® PDF 16 две возможности:
Для выездной работы особенно ценно сравнение документов. Например, аудитор на территории клиента может сразу сверить версии договора, инженер на объекте — сравнить редакции технической документации даже офлайн благодаря Roaming. Вариант лицензирования ContentReader® PDF 16 Corporate Roaming дает и автономность, и функции для точной сверки.
Редакция Corporate добавляет к базовым функциям ContentReader® PDF 16 две возможности:
- Сравнение документов. Программа находит расхождения между версиями файлов, в том числе в разных форматах: PDF и Word, Word и Excel. Это снимает часы ручной сверки с юристов, тендерных специалистов, комплаенса и т. д.
- Автоматическая обработка до 5000 страниц в месяц. Документы распознаются, конвертируются и сохраняются по заданному сценарию без участия человека.
Для выездной работы особенно ценно сравнение документов. Например, аудитор на территории клиента может сразу сверить версии договора, инженер на объекте — сравнить редакции технической документации даже офлайн благодаря Roaming. Вариант лицензирования ContentReader® PDF 16 Corporate Roaming дает и автономность, и функции для точной сверки.
Пример использования лицензии Roaming
Инженер проектной организации отправляется на объект, где заказчик правит чертежи и спецификации прямо по ходу работ. Подрядчик присылает новую версию документа, и инженеру нужно понять, что изменилось с прошлой ревизии: скорректировали марку бетона, поменяли значения в спецификации, переписали примечание к узлу. На строительных площадках часто нет интернета, а сверять две версии вручную занимает много времени и увеличивает риск пропустить важную правку.
Поэтому перед выездом инженер активирует лицензию Roaming ContentReader® PDF 16 на сервере и работает офлайн все две недели командировки. Получив новую версию чертежа, он открывает функцию сравнения и программа подсвечивает все различия с предыдущей ревизией, в том числе если файлы в разных форматах.
Поэтому перед выездом инженер активирует лицензию Roaming ContentReader® PDF 16 на сервере и работает офлайн все две недели командировки. Получив новую версию чертежа, он открывает функцию сравнения и программа подсвечивает все различия с предыдущей ревизией, в том числе если файлы в разных форматах.
Как понять, что вам нужен Roaming
Roaming подходит, если сотрудники работают с PDF там, где нет стабильной связи с сервером лицензирования: на объектах, в командировках, в полевых условиях. В этих сценариях Concurrent не активируется, а Roaming работает офлайн 30 дней.
Число автономных дней настраивается под длительность ваших командировок. Минимальный пакет — 11 лицензий.
Если выездные сотрудники сравнивают версии документов, выбирайте редакцию Corporate, в ней есть эта функциональность. Roaming при этом задает схему доступа: автономную работу без постоянной связи с сервером.
Лицензия Roaming временно снимает у Concurrent привязку к сети компании. Сотрудники подключаются к серверу один раз перед выездом, уезжают в командировку или на объект и работают с PDF офлайн нужное количество дней. По истечении срока достаточно снова подключиться к серверу, и автономный период начнется заново.
Если хотите проверить, как с лицензией Roaming решаются задачи в вашей компании, начните с бесплатной пробной версии.
А чтобы сразу подобрать нужное количество лицензий Roaming для ContentReader® PDF 16 для вашей команды, отправьте запрос на office@contentai.ru.
Число автономных дней настраивается под длительность ваших командировок. Минимальный пакет — 11 лицензий.
Если выездные сотрудники сравнивают версии документов, выбирайте редакцию Corporate, в ней есть эта функциональность. Roaming при этом задает схему доступа: автономную работу без постоянной связи с сервером.
Лицензия Roaming временно снимает у Concurrent привязку к сети компании. Сотрудники подключаются к серверу один раз перед выездом, уезжают в командировку или на объект и работают с PDF офлайн нужное количество дней. По истечении срока достаточно снова подключиться к серверу, и автономный период начнется заново.
Если хотите проверить, как с лицензией Roaming решаются задачи в вашей компании, начните с бесплатной пробной версии.
А чтобы сразу подобрать нужное количество лицензий Roaming для ContentReader® PDF 16 для вашей команды, отправьте запрос на office@contentai.ru.
Поделиться:
