Обработка финансовых документов

в образовательных организациях

Автоматизация обработки документов
для образовательных учреждений

Ежедневно в образовательные организации поступают сотни различных финансовых документов: счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы, из которых необходимо извлекать данные и сохранять их в информационных системах. При ручном вводе данных из документа можно допустить ошибки, которые потом могут попасть в финансовую и бухгалтерскую отчетность. Кроме того, сотрудники могут не успевать обрабатывать документы в срок.

Решение для образовательных учреждений

Автоматизация обработки и ввода финансовых документов в информационную систему
1
Анализ входящих документов
Решение автоматически переводит сканы финансовых документов в электронный вид и определяет их тип.
2
Извлечение информации
Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания и автоматически извлекает необходимую информацию из первичной документации.
3
Проверка

После распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, производится сопоставление номенклатур в названии документа с названием в справочнике, документ проверяется на наличие заполненных полей, подписей и печатей.

4
Сохранение данных и документов в учетную систему
Извлеченные данные и документы сохраняются в учетной системе.

Эффект от внедрения

  • Скорость

    Оперативная обработка финансовых документов и своевременная передача данных в информационную систему.

  • Экономия

    Снижение трудозатрат по сравнению с ручным вводом данных.

  • Сокращение рисков
    Минимум ошибок, связанных с человеческим фактором, при вводе данных и документов.

Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.