Найдет нужные данные
для вашего бизнеса
Intelligent Search включен в Реестр отечественного ПО и подходит
для импортозамещения
Описание
Возможности
Как это работает
Спецификация

Intelligent Search

Intelligent Search – это готовое решение для создания корпоративного поискового портала, с помощью которого пользователь может быстро найти нужные данные и документы в любых источниках организации.

Решение также позволяет анализировать статистику обращений сотрудников, формировать аналитические отчеты и искать информацию не только по точному совпадению, но и по смыслу запроса.

Эффект от внедрения
Повышение рентабельности бизнеса
Более эффективное использование информационных ресурсов помогает принимать стратегические решения на основе актуальных данных и сокращать затраты на непрофильные процессы.
Ускорение внедрения инноваций

Упрощение доступа к базе знаний компании: сотрудники смогут найти информацию из всех источников, независимо от местоположения, поставщика или языка.
Сокращение рисков

Объединение всех источников в единое пространство для повышения прозрачности бизнес-процессов и снижения юридических, производственных и финансовых рисков.

Решение для промышленности
Ежедневно промышленные компании создают тысячи документов: регламенты, отчеты, чертежи, презентации, проектная документация, инструкции и многое другое. Информационный хаос приводит к принятию неверных управленческих решений и влечет за собой:

Риски недополучения прибыли
Принятие решений на основе неактуальной информации при создании новых продуктов может привести к проигранным сделкам.

Производственные риски

Плановые сроки могут быть нарушены из-за повторения одной и той же работы или потери знаний из-за текучки кадров.

Правовые риски

Договоры и другие юридические документы могут быть некорректно составлены из-за ложных или неполных данных.


Решение:
Корпоративный поисковый портал для навигации по всем сайтам и страницам внутри промышленного холдинга: порталу организации, файловым серверам, СЭД, каталогам пользователей, базам данных, почте и др.

Подробнее>>

Заказчики об Intelligent Search
«Мы используем Intelligent Search для поиска по множеству корпоративных источников. Достоинства решения – качественный поиск на русском языке, в том числе по смыслу, а также возможность полнотекстового поиска по сканированным документам.

Intelligent Search является важной частью корпоративной электронной экспертной среды системы управления знаниями, ключевыми пользователями которой являются сотрудники конструкторского бюро, занимающиеся проектированием самолетов.

С помощью поисковика можно быстро находить нужные методики, отчеты о научно-технической деятельности, статьи из отраслевых журналов и другие документы, даже если они рассредоточены по нескольким корпоративным системам.

Также Intelligent Search применяется для поиска нужных экспертов, информация о компетенциях которых организована в виде документов. Таким образом, сотрудники могут оперативно найти не только нужный документ, но и полезный для решения задачи контакт».

Антон Елисеев,
начальник отдела управления знаниями АО «Компания «Сухой».

Как это работает
Intelligent Search – это готовое решение для быстрого поиска данных и документов в любых корпоративных источниках. Интеллектуальный поиск ускоряет и упрощает доступ к информации, необходимой для работы, независимо от того, где она находится.


1

1. Источники данных

Источниками данных для поиска могут служить библиотека SharePoint, файловая система Microsoft, вики Confluence, системы CRM, ERP, СЭД и другие.

2

2. Полнотекстовая индексация

После загрузки данных в Intelligent Search, выполняется построение полнотекстового индекса. Из документов извлекается текст, мета-данные, при необходимости выполняется OCR. После этого документы становятся доступными для поиска по ключевым словам.


Семантическое обогащение

Семантическое обогащение обеспечивает поиск документов по смыслу.


Классификация документа по типу*

(опционально)


На этом же этапе происходит классификация документов по типу (договоры, чертежи, письма и т.д.) которая в дальнейшем используется в качестве фильтров по результатам поиска.


*Требуется установка дополнительного компонента.

3

3. Поиск через сайт или REST API

Построенный индекс доступен пользователям через сайт или через REST API.

Интерфейс решения
Возможности
Ключевые возможности Intelligent Search

Кросс-платформенность

Программное обеспечение Intelligent Search полноценно работает на ОС Windows и Linux.


Поддерживаются отечественные операционные системы:

  • AltLinux
  • RedOS
  • AstraLinux

Удобный административный

веб-интерфейс

В административном веб-интерфейсе решения отображается сводная информация по продукту и поисковым индексам, фоновым процессам и статистике поисковых запросов, а также выполняется настройка всех параметров продукта.

Готовые коннекторы

Обеспечивают загрузку и индексацию документов с портала MS Sharepoint, файловой системы MS Windows и вики Confluence. В следующей версии будет поддержан поиск по содержимому баз данных (Postgres, MySQL), задачам в Jira, а также в каталоге пользователей Active Directory. Коннекторы поставляются с открытым исходным кодом, позволяя его модифицировать для разработки собственных коннекторов.

Семантический поиск

Благодаря технологиям обработки естественного языка, Intelligent Search обеспечивает поиск информации по смыслу запроса, а не только по точному совпадению.


Использование семантического поиска обеспечивает повышение точности поиска на 20%, а полноты на 30% по сравнению с полнотекстовым поиском.*


*По результатам внутреннего тестирования на 9 тестовых коллекциях и 500 запросах. Сравнение производилось с системой полнотекстового поиска MS SP 2016.

Автоматическая классификация документов по категориям*

Для более удобной работы решение позволяет предварительно классифицировать документы по их типам или различным тематикам. Присвоенные категории также можно использовать для фильтрации найденных документов. Например, сотрудник может искать нужную информацию только по справкам, приказам, договорам и т.д.

*Требуется установка дополнительного компонента.

Фильтрация результатов по мета-данным и извлеченным сущностям

Решение позволяет пользователю сузить результаты поиска с помощью фильтров. Можно отфильтровать файлы не только по метаданным (автору документа, дате создания, формату и т.д.), но по извлеченным из текста сущностям (персонам, названиям компаний, заказчику, сумме сделки, сторонам договора и т.д.).

Фильтрация

дублей

Позволяет настроить поисковую выдачу так, чтобы разные редакции одного и того же файла объединялись в одну группу документов и пользователю показывался документ в последней, наиболее актуальной редакции. Другими примерами дубликатов могут быть полные копии из разных папок, один и тот же документ в разных форматах, документ с подписью и печатью и без них, и т.п.

Поиск похожих

документов

Поддержана возможность поиска документов, похожих по смыслу на заданный. Таким образом поиск похожих документов осуществляется не только по тексту, но и по смыслу содержащейся внутри информации.

Поддержка пользовательских словарей синонимов

В решении можно обозначить слова и понятия, синонимичные для конкретной предметной области или организации, вплоть до аббревиатур и профессионального сленга.

Поисковые подсказки

Система отображает под поисковой строкой варианты наиболее частых запросов, которые начинаются так же, как и запрос пользователя.

Поддержка SSO

Благодаря системе единого входа, пользователю не требуется прибегать к повторному вводу пароля при входе в Intelligent Search.

Автоматическое исправление опечаток в запросах

Если запрос был введен с ошибками или опечатками, они будут автоматически исправлены.

Отображение документов, связанных с найденным

При просмотре найденного документа можно настроить отображение заголовков других документов, с ним связанных. Например, первичные бухгалтерские документы по найденному договору, другие договоры с тем же поставщиком или заключенные в том же квартале и т.п.

Поддержка кластерной конфигурации

Повышает отказоустойчивость за счет автоматического переключения между узлами поискового кластера, тем самым обеспечивая работу системы без сбоев. Повышает производительность поиска и процесса индексации за счет добавления новых узлов в кластер.

Закрепленные результаты поиска

Для ряда запросов можно настроить в верхней строке поисковой выдачи отображение конкретных результатов. Это могут быть ссылки на популярные корпоративные ресурсы – базу знаний, разделы на внутреннем портале и т.д. Например, по запросу “отпуск” первым результатом поиска может всегда быть страница с графиком отпусков и контактами HR.

Кастомизация дизайна сайта

Позволяет настроить сайт Intelligent Search под корпоративный стиль, включая цвета, изображения и текстовые надписи.

Разграничение прав доступа

В результате поисковой выдачи сотрудники получают только те документы, к которым у них есть доступ.

Создание резервных копий

Intelligent Search обеспечивает надежность системы за счет регулярного автоматического резервного копирования поисковых индексов.

Документация решения

Удобная и понятная документация, поставляемая с продуктом, включает в себя руководства по установке и настройке Intelligent Search для администраторов и инженеров, руководство по интеграции решения в корпоративную информационную систему и руководство по созданию коннекторов для разработчиков.

Открытое Java API для разработки коннекторов к произвольным источникам

Для индексации содержимого произвольного источника достаточно разработать коннектор на языке Java, который будет выполнять подключение к источнику и получение данных. Готовые коннекторы включены в дистрибутив с открытым кодом, как пример реализации.

REST API и интеграция в сторонние системы

Для интеграции с произвольной внешней системой поддерживается REST API. В частности, сайт Intelligent Search полностью реализован через REST API. На его примере можно создать интерфейс поиска в произвольной внешней системе.

Спецификация

Требования к программному и аппаратному обеспечению

Требования к программному и аппаратному обеспечению

Аппаратное обеспечение
  • 64-разрядный (x64) процессор с тактовой частотой 2 ГГц или выше. Примечание. Рекомендуется использовать процессоры с большим количеством ядер, если ожидается высокая нагрузка (одновременная работа большого количества пользователей).
  • Оперативная память: минимум 8 ГБ. Примечание. Для обеспечения максимальной производительности рекомендуется, чтобы объем оперативной памяти превышал размер создаваемого индекса.
  • Внимание! Во избежание падения производительности не рекомендуется использовать виртуальную память.
  • ·Жесткий диск: HDD, с объемом не менее 100 ГБ. Примечание. - Для увеличения производительности системы рекомендуется использование SSD. - При использовании реплик свободного места на диске может потребоваться больше.
Программное обеспечение

  • Операционная система Windows:

- Microsoft® Windows® 8.1 (x64),

- Microsoft® Windows® 10 (x64),

- Microsoft® Windows Server® 2008 R2,

- Microsoft® Windows Server® 2012,

- Microsoft® Windows Server® 2012 R2,

- Microsoft® Windows Server® 2016,

- Microsoft® Windows Server® 2019.


  • Операционная система Linux:
- Ubuntu 20.04;
- RED OS 7.3 Murom;
- Astra Linux 2.12.42 (Orel, Common Edition);
- ALT Server 9.1


Внимание! Если поисковые компоненты Intelligent Search

устанавливаются в кластерной конфигурации с использованием Network Load

Balancing (NLB), на каждом узле кластера допускается использование только

серверных операционных систем из вышеперечисленных.


  • Для работы с сайтом на ПК пользователей должен быть установлен браузер Internet Explorer версии 11.0 и выше или Google Chrome версии 60.0 и выше.
  • Для просмотра и редактирования оригиналов найденных документов сразу в соответствующем редакторе (без необходимости сохранения локальных копий документов) необходим установленный пакет Microsoft Office.
  • · Для реализации пользовательского коннектора требуется Java™ SE Development Kit 8 (JDK 8).

Поддерживаемые языки анализа и поиска данных

Английский

Русский

Языки интерфейса

Английский

Русский

Поддерживаемые форматы

  • Текст в формате RTF (*.rtf)
  • Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)
  • Документ Microsoft Word (*.docx)
  • Шаблон документа Microsoft Word (*.dotx)
  • Документ Microsoft Word с поддержкой макросов (*.docm)
  • XML-документ (*.xml)
  • Текстовые документы (*.txt)
  • Веб-страница (*.html, *.htm)
  • Презентация Microsoft PowerPoint 97-2003 (*.ppt, *.pps)
  • Презентация Microsoft PowerPoint (*.pptx, *.ppsx)
  • Презентация Microsoft PowerPoint с поддержкой макросов (*.pptm, *.ppsm)
  • Книга Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)
  • Книга Microsoft Excel (*.xlsx)
  • Книга Microsoft Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)
  • Документ Adobe InDesign Markup (IDML) (*.idml)
  • Текст OpenDocument (*.odt)
  • Презентация OpenDocument (*.odp)
  • Электронная таблица OpenDocument (*.ods)
  • Документ Adobe FrameMaker (*.mif)
  • Графические файлы (*.pdf, *.jpeg, *.jpg, *.bmp, *.gif, *.tif, *.tiff, *.png, *.dcx, *.dib, *.jb2, *.jp2, *.j2k, *.jpf, *.jpx, *.pcx, *.wdp).
  • Архив, содержащий файлы поддерживаемых форматов (*.zip, *.rar, *.tar, *.tar.gz, *.7z).
Запросить пробную версию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения для задач вашего бизнеса.

С апреля 2022 года работу со всеми клиентами и партнерами ABBYY Россия продолжит компания Content AI (ООО «Контент ИИ»).