Автоматизация обработки кадровых документов при приеме на работу
Расскажем и покажем как сократить издержки за счет автоматизации обработки кадровой документации
Для приема на новое место работы соискателю необходимо предоставить пакет документов: паспорт, регистрацию, трудовую книжку, ИНН и пенсионное свидетельство, документы воинского учета, дипломы и свидетельства, медицинскую книжку, а также по необходимости различные дополнительные документы – справку об отсутствии судимости или медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе. По различным данным, кадровый специалист тратит до 1 часа на ручную обработку одного пакета документов для оформления нового работника в штат.
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture поможет автоматизировать обработку кадровых документов, снизить процент ошибок при переносе информации в базы данных компании и в несколько раз ускорить процесс оформления новых сотрудников.
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture поможет автоматизировать обработку кадровых документов, снизить процент ошибок при переносе информации в базы данных компании и в несколько раз ускорить процесс оформления новых сотрудников.
- Бизнес-цели
- Увеличить скорость обработки кадровых документов
- Сократить расходы на обработку и хранение документов
- Оперативный поиск информации и внесение изменений в ИС
- Исключить человеческий фактор
- Задачи автоматизации
- Автоматическая проверка полноты комплекта документов
- Автоматическое распознавание и извлечение необходимых данных
- Верификация данных
- Конвертация документов в удобные для поиска форматы
Решение: обработка пакета документов при приеме на работу
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture
Как работает ContentCapture
1
Ввод документов
Сотрудник кадровой службы сканирует документы – паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и др.
2
Распознавание и извлечение данных
ContentCapture классифицирует полученные документы по содержанию и автоматически извлекает необходимую информацию. Помимо печатного текста, система распознает рукописный, часто встречающийся в кадровых документах.
3
Верификация данных
После распознавания документов сотрудник осуществляет верификацию данных.
4
Экспорт в учетную систему
Система автоматически сохраняет полученные данные и документы в учетной системе организации в удобных форматах.
Эффекты от внедрения
Автоматизация рутинных процессов
Увеличивает скорость обработки и упрощает процесс оформления новых сотрудников на работу
Сокращение операционных расходов
Автоматизация позволяет сократить расходы и оптимизировать штат кадрового отдела
Сокращение
количества ошибок
количества ошибок
Автоматизация исключает человеческий фактор, а также помогает верифицировать результаты распознанных данных
Удобный доступ
к данным
к данным
Оперативный поиск информации и внесение изменений в информационные системы предприятия
Готовые гибкие описания документов
Указан неполный список. Если необходимого документа не оказалось в списке - напишите нам
- Паспорт гражданина РФ
- Заграничный паспорт
- Свидетельство ИНН физического лица
- Водительское удостоверение РФ
- Военный билет (распознавание русского рукописного текста)
- СНИЛС
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- Диплом о высшем образовании
- Справка 2-НДФЛ
и др.
Заказчики
Демонстрация продукта
Заполните форму и мы назначим удобное время для проведения демонстрации