Кросс-индустриальные решения

Поточное сканирование для наполнения электронных архивов

Оцифровка электронных архивов

Электронный архив документов необходим любой организации, которая регулярно решает задачи поиска и копирования документов по запросам внешних инстанций, например, в рамках камеральных проверок или налоговой отчетности.

Для того, чтобы отсканированные документы попали в электронный архив, необходимо привязать их к карточке документа, снабдив необходимыми атрибутами: дата, номер, поставщик и т.д. Если помещать в архив просто сканы, то найти документ в дальнейшем будет невозможно.

Архивация структурированных
и неструктурированных данных

Оцифровка архивов на качественно ином уровне.

1
Сканирование/конвертация
Сканирование документа или загрузка скана, фотографии документа для их оцифровки и дальнейшей обработки
2
Классификация
Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания, автоматически определяет тип и извлекает необходимую информацию для заполнения карточки документа в архиве
3
Проверка

Сотрудник компании, ответственный за размещение документа в архиве, лишь выборочно проверяет правильность автоматического заполнения.

4
Сохранение документов в архив
На последнем этапе оцифрованный документ привязывается к карточке и сохраняется в архив. Таким образом, можно легко ввести в архив как структурированные документы (счета-фактуры, акты, накладные), так и слабо или неструктурированные документы (договоры, письма, тексты приказов и т.п.).

Эффект от внедрения

Оптимизация
Централизованное и структурированное хранение документов организации.
Универсальность

В территориально распределенных компаниях документы из удаленных филиалов доступны в единой информационной системе.

Скорость

Быстрая подборка необходимых документов в рамках подготовки ответов на запросы внешних инстанций (налоговых органов, инспекций по труду и т.п.).

Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.

С апреля 2022 года работу со всеми клиентами и партнерами ABBYY Россия продолжит компания Content AI (ООО «Контент ИИ»).