Кросс-индустриальные решения
Поточное сканирование для наполнения электронных архивов
Оцифровка электронных архивов
Электронный архив документов необходим любой организации, которая регулярно решает задачи поиска и копирования документов по запросам внешних инстанций, например, в рамках камеральных проверок или налоговой отчетности.
Для того, чтобы отсканированные документы попали в электронный архив, необходимо привязать их к карточке документа, снабдив необходимыми атрибутами: дата, номер, поставщик и т. д. Если помещать в архив просто сканы, то найти документ в дальнейшем будет невозможно.
Архивация структурированных
и неструктурированных данных
и неструктурированных данных
Оцифровка архивов на качественно ином уровне.
1
Сканирование/конвертация
Сканирование документа или загрузка скана, фотографии документа для их оцифровки и дальнейшей обработки
2
Классификация
Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания, автоматически определяет тип и извлекает необходимую информацию для заполнения карточки документа в архиве
3
Проверка
Сотрудник компании, ответственный за размещение документа в архиве, лишь выборочно проверяет правильность автоматического заполнения.
4
Сохранение документов в архив
На последнем этапе оцифрованный документ привязывается к карточке и сохраняется в архив. Таким образом, можно легко ввести в архив как структурированные документы (счета-фактуры, акты, накладные), так и слабо или неструктурированные документы (договоры, письма, тексты приказов и т.п.).
Эффект от внедрения
Эффект от внедрения
Оптимизация
Централизованное и структурированное хранение документов организации.
Универсальность
В территориально распределенных компаниях документы из удаленных филиалов доступны в единой информационной системе.
Скорость
Быстрая подборка необходимых документов в рамках подготовки ответов на запросы внешних инстанций (налоговых органов, инспекций по труду и т. п.).
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ | ПРОМЫШЛЕННЫЕ РЕШЕНИЯ
«СИБУР» реализовал проект по централизации учетных функций с помощью ContentReader® Server
Скачать PDF (254 КБ)
Скачать PDF (254 КБ)
Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.