ПАО «СИБУР Холдинг»

«Внедрение ContentReader Server позволило решить одну из важных задач — оперативно доставлять скан-образы первичных документов из обслуживаемых нами предприятий для дальнейшего централизованного проведения учетных операций. Внедренные технологии помогли нам в сжатые сроки повысить эффективность системы финансового документооборота компании».

Системный интегратор, который оказывает комплексные услуги в области построения информационных систем учета и управления предприятием, занимается внедрением систем электронного документооборота и систем потокового ввода документов.

Серверное решение для распознавания и конвертации документов ContentReader Server

Специалистам компании «СИБУР» требовалось создать в компании единый электронный архив финансовых документов для организации процесса обработки информации. Это необходимо для увеличения скорости обработки первичных финансовых документов и обмена данными между предприятиями компании.

Для решения задачи представители «СИБУР» выбрали серверное решение для распознавания и конвертации документов ContentReader Server от российского разработчика технологий для интеллектуальной обработки информации Content AI.

ContentReader Server отвечал всем запросам компании: решение имеет высокую производительность, простое администрирование и использование, а также гибкие возможности поддержки различных информационных систем. Кроме того, ContentReader Server умеет сканировать документы единым потоком без предварительной сортировки, имеет функции автоматической сборки документов, определения ориентации страницы и сжатия отсканированных файлов.

После внедрения ContentReader Server в контур «СИБУРА» все входящие и исходящие бумажные документы компании стали автоматически сканироваться, маркироваться с помощью штрихкода и отправляться в электронный архив.

Технические характеристики ContentReader Server позволяют потенциально обрабатывать около 1 млн страниц в месяц. При необходимости показатели производительности системы можно увеличить добавлением вычислительных мощностей и расширением лицензии.

Проект реализован партнером Content AI — ГК «Эффективные решения».

После внедрения ContentReader Server специалисты «СИБУР» смогли сделать процесс обработки первичной финансовой документации более эффективным и качественным, распределить нагрузку и повысить скорость передачи данных в единый электронный архив. Кроме того, теперь ведение бухгалтерского и налогового учета стало доступным и в удаленном режиме.

Обновленная схема документооборота заметно ускорила обмен данными между предприятиями и центром обслуживания: реорганизована маршрутизация документов, существенно облегчилась их сортировка и последующий поиск, снизился риск потери информации, а также в целом упростилась процедура подготовки документов при налоговых и аудиторских проверках.