Бухгалтерии электросетевых компаний ежедневно вводят большое количество данных в информационные системы для выполнения рутинных операций — например, счетов-фактур для проведения платежей.
Распознавание документов бухгалтерии
Платформа для автоматической обработки бухгалтерских документов: распознавание, извлечение необходимых данных и ввод в целевые информационные системы.
01. Анализ входящих документов
Решение обрабатывает бумажные документы и скан-копии, определяет качество документов, при необходимости исправляет перекосы и искажения.
02. Классификация
Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания, автоматически определяет тип документа и извлекает необходимую информацию из первичной документации.
03. Проверка
После автоматического распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, номенклатуры в названии документа сопоставляются с названием в справочнике, документы проверяются на наличие заполненных полей, подписей и печатей.
04. Сохранение данных и документов в учетную систему
Извлеченные данные и документы сохраняются в учетной системе.
Эффекты от внедрения
Прозрачность бизнес-процессов
Сокращение количества ошибок и неправильно оформленных документов для подготовки финансовой отчетности.
Скорость
Оперативный перевод обработки и хранения документов в электронный вид.
Экономия
Сокращение суммарных расходов на обработку счетов-фактур более чем на 50%.