Ответы на частые вопросы

Да, можно. Заполните форму на сайте, либо обратитесь к партнеру или напишите нам на почту office@contentai.ru.

ContentReader^® PDF — профессиональный инструмент для работы с PDF. Он предлагает ключевые функции Adobe Acrobat Pro: редактирование документов, конвертацию в Word, Excel и другие форматы, а также обработку сканов через оптическое распознавание символов (OCR). Программа отличается улучшенным распознаванием текста, поддержкой стандарта PDF/A и гибкими вариантами лицензирования. Это надежная альтернатива зарубежным решениям с поддержкой российских ОС.

Поддерживаются шрифты, установленные на компьютере пользователя. Также есть возможность загружать собственные шрифты и производить дообучения программы на них.

Мы используем технологию оптического распознавания символов (OCR), которая базируется на нейросетевых возможностях для распознавания текста и корректного отображения информации в документах.

Да, в ContentReader^® PDF можно удалить электронную подпись, но есть важные ограничения: право на удаление имеет только тот пользователь, который поставил подпись, или администратор с соответствующими правами.

Да.

У нас предусмотрена академическая скидка на годовую подписку. Академические позиции продаются государственным бюджетным образовательным учреждениям (в том числе детским садам), медицинским организациям и библиотекам. Для получения академической скидки требуется официальное письмо на бланке организации с гербовой печатью и подписью руководителя. Академическая скидка НЕ распространяется на ContentReader PDF Standard.

Да, ContentReader^® PDF позволяет удобно работать с информацией из таблиц, сохраняя их структуру. Вы можете выделить таблицу, скопировать ее и вставить в другой документ (например, в файлы Word или Excel) без искажения форматирования.

Нет, количество страниц для распознавания не ограничено в программе. При использовании модуля HotFolder накладывается ограничение на обработку до пяти тысяч страниц в месяц с помощью двухъядерного процессора.
Ежемесячно объем предоставляемых страниц обновляется.

Средняя точность оптического распознавания символов (OCR) превышает 99,8% при хорошем качестве исходных документов.

Да, ContentReader^® PDF может быть установлен на разных операционных системах.

Возможность распознавания рукописного текста на данном этапе развития продукта не предусмотрена.

Вы можете запросить тестовый доступ, написав нам на office@contentai.ru. В письме укажите, какие задачи планируете решать с помощью редактора, мы подберем оптимальный вариант для знакомства с продуктом.

Да, вы можете использовать ИИ-ассистента, если ваш серверный компонент, обеспечивающий работу ИИ-ассистента, соответствует требованиям ниже:

• 8 логических ядер ЦП
• 32 Гб оперативной памяти
• минимум 1 видеокарта с объемом памяти 32 ГБ или выше. Примеры: NVidia RTX 5090 или NVidia RTX PRO 6000
• SSD диск на 128 Гб

Да, новая версия ContentReader^® PDF является кросс-платформенной и доступна как на Windows, так и на отечественных О С Линукс как индивидуальным, так и корпоративным пользователям.

Screenshot Reader в ContentReader^® PDF 16 недоступен.

Да, вы можете приобрести ContentReader^® PDF 15, версию для Windows.

Наше решение полностью импортонезависимо, входит в реестр отечественного ПО и остается простым в использовании. Кроме того, ContentReader^® PDF:

• имеет удобный и понятный интерфейс;
• универсален в применении — подходит для малого и среднего бизнеса, корпораций и государственных организаций;
• обеспечивает высокое качество распознавания текста за счет собственных технологий OCR;
• поддерживает ОС Windows, Linux, а также российские платформы Astra Linux, РЕД ОС, Alt Linux, Alter ОС и другие;
• распознает документы более чем на 200 языках;
• позволяет гибко настраивать сценарии обработки однотипных документов из папки (до пяти тысяч листов в месяц);
• предоставляет варианты гибкого лицензирования под индивидуальные требования.
• Помимо этого, команда разработки продукта имеет многолетний опыт в реализации проектов с использованием технологий оптического распознавания символов.

ContentReader^® PDF 16 имеет базовую функцию распознавания изображений, включая чертежи в формате PDF, а также подписей на них.

Нет, но есть возможность распознавания рукопечатного (написанные от руки символы, набранные при помощи клавиатуры) и печатного текстов.

Да, ContentReader^® PDF поддерживает работу с электронной подписью, в том числе через КриптоПРО.

Да, наш продукт является кроссплатформенным и адаптированным под Linux. Он совместим с Astra Linux, РЕД ОС, Alt Linux и другими отечественными системами — сертификаты совместимости представлены по ссылке. Кроме того, наше решение занесено в реестр отечественного ПО (запись № 17 019 от 21.03.2023).

Да, такая возможность в редакторе есть. ContentReader^® PDF может распознавать текст на фотографиях и сканах, автоматически подбирать нужный шрифт и его размер, а также восстанавливать фон при удалении или изменении текстовых фрагментов.

Да, это возможно при помощи модуля HotFolder, который позволяет настроить единый сценарий обработки для всех документов, находящихся в сетевой папке. Также наше решение обладает возможностью экспорта документов в формате PDF/A.
Примечание: HotFolder доступен только в лицензии редакции Corporate.

Для работы программы интернет-соединение не требуется. Оно необходимо только на этапе активации лицензии. Если на компьютере нет доступа в интернет, активацию можно выполнить по электронной почте через другой компьютер.

Да, ContentReader^® PDF поддерживает сохранение в следующие PDF/A форматы:

• PDF/A-1a;
• PDF/A-1b;
• PDF/A-2a;
• PDF/A-2b;
• PDF/A-2u;
• PDF/A-3a;
• PDF/A-3b;
• PDF/A-3u.

В ContentReader^® PDF 16 есть встроенный модуль распознавания текста, позволяющий работать не только с электронными документами, но и со сканами и фотографиями. Предобработка документов производится автоматически.

ContentReader^® PDF – продукт компании Content AI. Это полностью российский редактор, который развивается с учетом запросов и потребностей отечественных пользователей. FineReader^® PDF – продукт международной компании ABBYY, на российском рынке он не представлен.

Период действия тестовой лицензии варьируется и обсуждается индивидуально. За это время вы сможете оценить все функции продукта, включая ИИ-ассистента, и принять решение о приобретении. При необходимости мы можем обсудить продление тестового периода. Напишите нам на office@contentai.ru, если вам потребуется больше времени для тестирования.

Документ будет доступен для работы внутри программы в течение нескольких секунд, даже если внутри сканы или фотографии документов. После открытия программа продолжит распознавание страниц в фоновом режиме.

Для перехода с одной версии на другую, необходима новая ссылка на скачивание дистрибутива, которую мы предоставляем заказчикам в момент формирование заказа. Активация возможна как по интернету, так и без него (с помощью эл. почты с другого компьютера).

Да, такая возможность доступна за счет встроенного OCR-модуля.

Управление лицензиями осуществляется с помощью ContentReader^® PDF License Manager (Менеджер лицензий). Это специальное приложение из состава пакета ContentReader^® PDF, предназначенное для работы с пользовательскими лицензиями. Приложение устанавливается на станцию администратора лицензий в процессе развертывания программы в
корпоративной сети.

Сконфигурируйте лицензии с помощью приложения Менеджер лицензий ContentReader^® PDF:

1. Добавьте лицензии в Менеджер лицензий ContentReader^® PDF.
2. Создайте пулы лицензий и добавьте в них нужные лицензии.
3. Зарезервируйте пулы и лицензии за нужными рабочими станциями и пользователями.

Примечание: Резервируйте лицензии и пулы Per Seat до начала установки ContentReader^® PDF на рабочие станции. Чтобы привязать или отвязать рабочую станцию от сервера после установки на нее ContentReader^® PDF, потребуется переустановить программу. Для переноса Per Seat лицензии с одной рабочей станции на другую после установки ContentReader^® PDF на рабочие станции потребуется деактивировать лицензию. Количество деактиваций ограничено.
Более подробную информацию о типах лицензий, о работе с приложением Менеджер лицензий и об управлении лицензиями смотрите в справке к Менеджеру лицензий ContentReader^® PDF.

Для данного варианта работы используются лицензии типа Per Seat.
Создается пакет, который настраивается на центральный сервер лицензирования. На сервере лицензирования определяются Per Seat лицензии на конкретные рабочие машины. При первом запуске рабочей машины программа получает ключ активации для старта, необходимо наличие интернет-соединения и/или через почтовый адрес, далее возможна работа без подключения к серверу, в оффлайн режиме.

Данную информацию вы можете посмотреть через веб-интерфейс сервера лицензирования. Также информацию можно запросить у персонального менеджера или обратиться в техподдержку https://contentai.ru/support.

Нет, так как лицензия ContentReader^® PDF Standard предназначена для домашнего использования.

Download (Standalone) доступен исключительно в редакции Standard — то есть для физических лиц для их домашнего использования (это указано в лицензионном соглашении с конечным пользователем).
Standalone-лицензия предназначена для индивидуальных пользователей, может быть установлена только на одно рабочее место, ее невозможно использовать в сетевой конфигурации.
Per Seat-лицензия ориентирована на корпоративных пользователей, предлагает привязку лицензии к конкретному рабочему месту, подходит для ноутбуков и устройств, которые могут отключаться от сети. Предоставляет удобное администрирование пулом лицензий.
Лицензия Per Seat предполагает серверную установку. Поставка возможна от 3-х лицензий, стоимость за которые дешевле, чем при закупке Standalone.

Всего существует 3 редакции продукта: Standard (только для физических лиц), Business (для юридических лиц) и Corporate (для юридических лиц). Последняя редакция является расширением Business, включает в себя функциональность сравнения документов и автоматизации сценариев обработки из заданной папки.

Да, возможно приобрести меньшее количество лицензий, в таком сценарии подойдет тип лицензирования Concurrent. При использовании приложения ContentReader^® PDF на рабочее место сотрудника выделяется свободная лицензия, как только сотрудник закрывает программы, лицензия возвращается в хранилище. При этом важно, чтобы пользователь был внутри сети компании при работе с программой, работал онлайн.

Да, отозвать или деактивировать лицензию возможно. Для этого необходимо обратиться в техподдержку https://contentai.ru/support.

ContentReader^® PDF 16 Standard является версией, предназначенной исключительно для домашнего использования, и не может быть использован в организации.

ContentReader^® PDF предлагает гибкое и простое лицензирование. Для физических лиц доступна локальная лицензия на рабочее место сроком на 1 и 3 года.
Для юридических лиц доступно 3 типа лицензий: Per Seat, Roaming, Concurrent сроком на 1 и 3 года, а также бессрочные, которые доступны по запросу. Подробности можно уточнить по ссылке: Купить программу для офиса по работе с PDF документами ContentReader® PDF от компании Content AI.

Необходимо исходить из количества рабочих станций и необходимости жесткого или плавающего закрепления конкретной рабочей станции за тем или иным сотрудником. Так, например, по внутренней статистике — 11 сетевых лицензий хватает на 20 реальных пользователей. Если у вас возникают сложности с расчетом, вы всегда можете обратиться к нам по эл. почте office@contentai.ru.

Можно использовать как облачный GPT-сервис (Yandex GPT), так и локальную GPT-модель. Для запуска локальных моделей применяется открытая среда Ollama, в которую можно установить необходимую модель, загрузив ее из интернета или подготовив самостоятельно.

Для использования локальных GPT-моделей потребуется как минимум 1 сервер с двумя видеокартами типа RTX 5090. Примерная стоимость такого сервера — 600 тыс. рублей. Такой сервер сможет обрабатывать 2 запроса в секунду в вопросно-ответном режиме или извлекать информацию из документа размером в 5 страниц примерно за 7 секунд. Если на данный момент в наличии сервера с видеокартами нет, можно временно использовать облачный сервис Yandex GPT.

Для оценки скорости индексации важен не столько размер накопленных документов, сколько их количество, формат, средний объем текста и быстродействие источника данных. Например, если для документов не требуется оптическое распознавание символов (OCR), а сами документы расположены в файловой системе, то обход 1 млн документов займет около суток на одном узле кластера. Если OCR требуется, то за сутки обработается около 10 тыс документов, если каждый в среднем содержит около 5 страниц текста.

Сможем, причем в зависимости от наблюдаемой нагрузки размер кластера можно поэтапно увеличивать, чтобы добиться приемлемых показателей по времени поиска. При использовании стандартной конфигурации 1 узла кластера с 8 ядрами, 32 Гб памяти и SSD диском время поиска по 1 млн. документов составляет 0.3 сек и пропускной способностью порядка 10 запросов в секунду. Если нужно больше, число узлов можно увеличить.

Нет, продукт может быть установлен в контуре без доступа к интернету. Все его функции при этом будут прежними.

Если используется локальная языковая модель (LLM), развернутая в контуре организации, корпоративные данные остаются внутри и не передаются наружу для обучения. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности и конфиденциальности данных.

В процессе обхода источника по найденным документам строится поисковый индекс, который затем используется для выполнения поисковых запросов. В индексе хранятся все поля каждого документа, включая его текст. Оригиналы документов остаются в источнике и в продукт не копируются.

Права доступа при поиске учитываются на основе прав, выданных в рамках каждого источника. В процессе обхода для каждого документа источника в поисковый индекс сохраняется информация о группах и учетках, которым он доступен. При входе пользователя на сайт автоматически определяется его учетка и группы, в которые он входит. Затем эта информация также автоматически добавляется к запросу и используется для фильтрации документов. При обращении к продукту и через сайт, и через REST API права учитываются. Информация об учетных записях пользователей и их паролях в продукте не хранится, аутентификация выполняется по протоколу Kerberos на основе взаимодействия с сервером Active Directory.

Да, для этого достаточно использовать наш REST API, подробно описанный в Руководстве по интеграции. Сайт поиска работает на базе этого же API (Программный интерфейс приложений) и может рассматриваться как пример такой интеграции. Возможны разные варианты такой интеграции: например, на портале размещается поле ввода запроса и кнопка поиска, по нажатию на которую открывается наш сайт с результатами поиска (сайт можно кастомизировать под корпоративный стиль). Либо вы можете разработать полностью свой сайт поиска, с учетом специфики целевых бизнес-процессов. Ряд наших заказчиков выбрал именно такой вариант.