Автоматизация обработки кадровых документов при приеме на работу
Главная / ContentCapture® / Автоматизация обработки первичных бухгалтерских и финансовых документов
Замена ABBYY FlexiСapture, IBM Datacap, Kofax Capture.
ContentCapture®
Расскажем и покажем как сократить издержки за счет автоматизации обработки кадровой документации
ContentCapture®сокращает издержки и увеличивает производительность кадрового отдела
Для приема на новое место работы соискателю необходимо предоставить пакет документов: паспорт, регистрацию, трудовую книжку, ИНН и пенсионное свидетельство, документы воинского учета, дипломы и свидетельства, медицинскую книжку, а также по необходимости различные дополнительные документы — справку об отсутствии судимости или медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе. По различным данным, кадровый специалист тратит до 1 часа на ручную обработку одного пакета документов для оформления нового работника в штат.
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture поможет автоматизировать обработку кадровых документов, снизить процент ошибок при переносе информации в базы данных компании и в несколько раз ускорить процесс оформления новых сотрудников.
Бизнес-цели
Увеличить скорость обработки кадровых документов
Сократить расходы на обработку и хранение документов
Осуществлять оперативный поиск информации и внесение изменений в ИС
Исключить человеческий фактор
Задачи автоматизации
Автоматическая проверка полноты комплекта документов
Автоматическое распознавание и извлечение необходимых данных
Верификация данных
Конвертация документов в удобные для поиска форматы
Решение: обработка пакета документов при приеме на работу
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture
ContentCapture®
Паспорт, св-во о рождении, СНИЛС, ИНН и др.
Вид документов
Распознавание
Извлечение данных
Обработка документов
Верификация данных
В xml, doc, csv и др.
Экспорт данных
Как это работает
01. Ввод документов
Сотрудник кадровой службы сканирует документы — паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и др.
02. Распознавание и извлечение данных
ContentCapture классифицирует полученные документы по содержанию и автоматически извлекает необходимую информацию. Помимо печатного текста, система распознает рукописный, часто встречающийся в кадровых документах.
03. Верификация данных
После распознавания документов сотрудник осуществляет верификацию данных.
04. Экспорт в учетную систему
Система автоматически сохраняет полученные данные и документы в учетной системе организации в удобных форматах.
Заказчики
Готовые гибкие описания
Указан неполный список. Если необходимого документа не оказалось в списке — напишите нам.
Паспорт гражданина РФ
Заграничный паспорт
Свидетельство ИНН физического лица
Водительское удостоверение РФ
Военный билет (распознавание русского рукописного текста)
СНИЛС
Свидетельство о рождении
Свидетельство о браке
Диплом о высшем образовании
Справка 2-НДФЛ
и др.
Эффект от внедрения
Автоматизация рутинных процессов
Увеличивает скорость обработки и упрощает процесс оформления новых сотрудников на работу.
Сокращение операционных расходов
Автоматизация позволяет сократить расходы и оптимизировать работу кадрового отдела.
Сокращение количества ошибок
Автоматизация исключает человеческий фактор, а также помогает верифицировать результаты распознанных данных.
Удобный доступ к данным
Оперативный поиск информации и внесение изменений в информационные системы предприятия.
Демонстрация продукта
Заполните форму, чтобы выбрать удобное время для проведения демонстрации.