Автоматизация обработки
первичных бухгалтерских и
финансовых документов

В реестре отечественного ПО
Подходит для импортозамещения ABBYY Flexicapture, IBM Datacap, Kofax Capture

ContentCapture®
для сокращения издержек на обработку документации

Любое предприятие ежедневно сталкивается с первичной документацией – различными договорами, УПД, счетами-фактур, товарными накладными, актами выполненных работ. По разным данным, на обработку одного такого документа у бухгалтера уходит от 10 мин. до 3 ч, а перенос данных занимает около 50% рабочего времени.

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture поможет автоматизировать обработку первичной документации любого формата, исключить человеческий фактор и снизить количество ошибок при работе с документами, а также всегда предоставлять налоговую отчетность вовремя.

it_severstal-logo
  • Бизнес-цели

    • Увеличить скорость обработки первичной документации
    • Исключить человеческий фактор
    • Сократить расходы на обработку документов
    • Повысить качество предоставляемых услуг и работы с контрагентами
    • Снизить риски штрафных санкций со стороны налоговых органов
  • Задачи автоматизации
    • Автоматическая проверка полноты комплекта документов
    • Автоматизация междокументных проверок: наличие подписей, верность расчетов и др.
    • Автоматизация проверки наименований номенклатур со справочниками организации
    • Автоматическое извлечение необходимых атрибутов

Решение: распознавание счетов-фактур, накладных, платежных документов и др.

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture

Как работает ContentCapture

1
Ввод документов
Переводит сканы, фотографии и бумажные документы договоров, счетов-фактур, актов, ТН, УПД в электронный вид.
2
Обработка документов
Система классифицирует полученные документы по содержанию и автоматически извлекает необходимую информацию из первичной документации.
3
Верификация данных

После распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, производится сопоставление номенклатур в названии документа с названием в справочнике, документ проверяется на наличие заполненных полей, подписей и печатей.

4
Экспорт в учетную систему
Автоматически сохраняет полученные данные и документы в учетной системе организации.

Готовые гибкие описания документов

Указан неполный список. Если необходимого документа не оказалось в списке - напишите нам

Эффекты от внедрения

  • Быстрая окупаемость
    Срок возврата инвестиций от 3 до 6 месяцев
  • Высокая скорость
    Увеличение скорости ввода счетов-фактур в 5 раз
  • Существенная экономия
    Сокращение издержек на обработку первичной документации минимум в 2 раза
  • Снижение рисков
    Снижение рисков предъявления претензий и наложения штрафных санкций со стороны налоговых органов
  • Высокая производительность
    Автоматическая обработка до 3 млн документов в день
  • Повышение лояльности
    Повышение уровня лояльности клиентов и партнеров

Рассчитайте экономический эффект
от внедрения ContentCapture
для своей компании

Параметры компании

  • 42 308 документов
    Количество документов в работе в год
  • 10 человек
    Количество специалистов
  • 50%
    Время на работу с документами
  • 100 000 рублей
    Средняя зарплата 1 специалиста
  • 30 минут
    Время на работу с 1 документом
  • *Расчет носит предварительный характер. Более точную информацию уточняйте у менеджеров.
на 70%
Сокращение времени от внедрения ИТ-решения
По нашим оценкам, продукты Embedika экономят в среднем 70 % времени на анализе документов
Мы хотим предоставить вам реалистичный расчет ROI для вашей компании. Для этого измените этот параметр в соответствии с вашими потребностями или информации от вендора, и расчет будет скорректирован автоматически
Эффекты
15 630 443
общие годовые затраты на ручной ввод данных

2 799 600
общие годовые затраты на ПО

25 589
выгода

4
эффективность, экономия на 1 руб. инвестиций в софт

Демонстрация продукта

Заполните форму, чтобы выбрать удобное время для проведения демонстрации