Автоматизация обработки
первичных бухгалтерских и финансовых документов

Главная / ContentCapture® / Автоматизация обработки первичных бухгалтерских и финансовых документов

Замена ABBYY FlexiСapture, IBM Datacap, Kofax Capture.

ContentCapture^®

ContentCapture^® сокращает издержки на обработку документации

Любое предприятие ежедневно сталкивается с первичной документацией — различными договорами, УПД, счетами-фактур, товарными накладными, актами выполненных работ. По разным данным, на обработку одного такого документа у бухгалтера уходит от 10 минут до 3 часов, а перенос данных занимает около 50% рабочего времени.

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture поможет автоматизировать обработку первичной документации любого формата, исключить человеческий фактор и снизить количество ошибок при работе с документами, а также всегда предоставлять налоговую отчетность вовремя.

Бизнес-цели
Увеличить скорость обработки первичной документации
Исключить человеческий фактор
Сократить расходы на обработку документов
Повысить качество предоставляемых услуг и работы с контрагентами
Снизить риски штрафных санкций со стороны налоговых органов
Задачи
Автоматическая проверка полноты комплекта документов
Автоматизация междокументных проверок: наличие подписей, верность расчётов и др.
Автоматизация проверки наименований номенклатур со справочниками организации
Автоматическое извлечение необходимых атрибутов

Решение: распознавание счетов-фактур, накладных, платежных документов и др.

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture

ContentCapture^®

Счет, счет-фактура, товарная накладная и др.

Вид документов

Комплектность
Извлечение данных
Проверка и сравнение

Обработка документов

Верификация данных

Экспорт в ERP/учетную систему

Как это работает

01. Ввод документов

Переводит сканы, фотографии и бумажные документы договоров, счетов-фактур, актов, ТН, УПД в электронный вид.
02. Обработка документов

Система классифицирует полученные документы по содержанию и автоматически извлекает необходимую информацию из первичной документации.
03. Верификация данных

После распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, производится сопоставление номенклатур в названии документа с названием в справочнике, документ проверяется на наличие заполненных полей, подписей и печатей.
04. Экспорт в учетную систему

Автоматически сохраняет полученные данные и документы в учетной системе организации.

Заказчики

Готовые гибкие описания

Указан неполный список. Если необходимого документа не оказалось в списке — напишите нам.

Эффект от внедрения

Быстрая окупаемость

Срок возврата инвестиций от 3 до 6 месяцев.

Высокая скорость

Увеличение скорости ввода счетов-фактур в 5 раз.

Существенная экономия

Сокращение издержек на обработку первичной документации минимум в 2 раза.

Снижение рисков

Снижение рисков предъявления претензий и наложения штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Высокая производительность

Автоматическая обработка до 3 млн документов в день.

Повышение лояльности

Повышение уровня лояльности клиентов и партнеров.

Рассчитайте экономический эффект от внедрения ContentCapture

Параметры компании

42 308 документов

Количество документов в работе в год*
10 человек

Количество специалистов
50%

Время на работу с документами
100 000 рублей

Средняя зарплата 1 специалиста
30 минут

Время на работу с 1 документом
Расчет носит предварительный характер. Более точную информацию уточняйте у менеджеров. *Документы 3-х страничные.