Автоматизация обработки
первичных бухгалтерских и
финансовых документов

В реестре отечественного ПО
Замена ABBYY FlexiСapture, IBM Datacap, Kofax Capture

ContentCapture ^®
сокращает издержки на обработку документации

Любое предприятие ежедневно сталкивается с первичной документацией – различными договорами, УПД, счетами-фактур, товарными накладными, актами выполненных работ. По разным данным, на обработку одного такого документа у бухгалтера уходит от 10 мин. до 3 ч, а перенос данных занимает около 50% рабочего времени.

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture поможет автоматизировать обработку первичной документации любого формата, исключить человеческий фактор и снизить количество ошибок при работе с документами, а также всегда предоставлять налоговую отчетность вовремя.

Заказчики

Бизнес-цели
- Увеличить скорость обработки первичной документации
- Исключить человеческий фактор
- Сократить расходы на обработку документов
- Повысить качество предоставляемых услуг и работы с контрагентами
- Снизить риски штрафных санкций со стороны налоговых органов
Задачи автоматизации
- Автоматическая проверка полноты комплекта документов
- Автоматизация междокументных проверок: наличие подписей, верность расчетов и др.
- Автоматизация проверки наименований номенклатур со справочниками организации
- Автоматическое извлечение необходимых атрибутов

Решение: распознавание счетов-фактур, накладных, платежных документов и др.

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ContentCapture

Как работает ContentCapture

1

Ввод документов

Переводит сканы, фотографии и бумажные документы договоров, счетов-фактур, актов, ТН, УПД в электронный вид.

2

Обработка документов

Система классифицирует полученные документы по содержанию и автоматически извлекает необходимую информацию из первичной документации.

3

Верификация данных

После распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, производится сопоставление номенклатур в названии документа с названием в справочнике, документ проверяется на наличие заполненных полей, подписей и печатей.

4

Экспорт в учетную систему

Автоматически сохраняет полученные данные и документы в учетной системе организации.

Готовые гибкие описания документов

Указан неполный список. Если необходимого документа не оказалось в списке - напишите нам

Эффекты от внедрения

Быстрая окупаемость
Срок возврата инвестиций от 3 до 6 месяцев
Высокая скорость
Увеличение скорости ввода счетов-фактур в 5 раз
Существенная экономия
Сокращение издержек на обработку первичной документации минимум в 2 раза
Снижение рисков
Снижение рисков предъявления претензий и наложения штрафных санкций со стороны налоговых органов
Высокая производительность
Автоматическая обработка до 3 млн документов в день
Повышение лояльности
Повышение уровня лояльности клиентов и партнеров

Рассчитайте экономический эффект
от внедрения ContentCapture
для своей компании

Параметры компании

42 308 документов

Количество документов в работе в год
10 человек

Количество специалистов
50%

Время на работу с документами
100 000 рублей

Средняя зарплата 1 специалиста
30 минут

Время на работу с 1 документом
*Расчет носит предварительный характер. Более точную информацию уточняйте у менеджеров.

на 70%

Сокращение времени от внедрения ИТ-решения

Эффекты

25 589 ₽

выгода

4

эффективность, экономия на 1 руб. инвестиций в софт

Демонстрация продукта

Заполните форму, чтобы выбрать удобное время для проведения демонстрации

Я даю согласие на обработку моих персональных данных.

Я хочу получать информацию о новых продуктах, ценовых изменениях, а также о специальных предложениях компании Content AI. Данное согласие может быть отозвано в любой момент. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от Content AI.

В реестре отечественного ПОЗамена ABBYY FlexiСapture, IBM Datacap, Kofax Capture

ContentCapture®сокращает издержки на обработку документации