Реализованные проекты | Кросс-индустриальные решения

ТЭК-Торг сократил время проверки закупки в 10 раз с помощью решения Content AI

Оператор федеральной электронной площадки АО «ТЭК Торг»

«Для нас важно, чтобы организовать закупку можно было быстро, удобно, и безопасно. Проверка и анализ закупочной документации в ручном режиме – это всегда достаточно трудоемкий процесс. Благодаря автоматизации ввода данных с помощью решения Content AI клиенты уже существенно экономят свое время и силы. Если раньше на проверку одной заявки специалисты могли потратить до нескольких часов, то сейчас все необходимые проверки можно выполнить всего за несколько минут».
Дмитрий Сытин,
генеральный директор АО «ТЭК Торг»
  • Цели

    • Ускорить подачу заявки на участие в тендерах для клиентов


    • Уменьшить количество ошибок


    • Привлечь новых клиентов за счет более удобного сервиса

  • Решение
    Совместное решение Content AI и DM Solutions для интеллектуальной обработки информации на базе платформы FlexiCapture.

  • Результат

    • Время проверки закупки сократилось в десять раз и более: на обработку одного документа уходит менее минуты


    • Количество ошибок уменьшилось за счет автоматизации


    • Клиенты «ТЭК-Торг» быстрее организуют закупки и получают заказы от поставщиков

Ручной режим

На площадке «ТЭК-Торг» ежегодно проводят торги около пяти тысяч организаторов, в числе которых крупнейшие российские банки, топливно-энергетические компании, металлургические холдинги, телеком-операторы и многие другие. Для каждой компании очень важно провести торги быстро и безопасно, затратив при этом минимум ресурсов.

Ранее специалистам «ТЭК-Торг» приходилось проверять все документы организаторов вручную, что существенно увеличивало время рассмотрения заявок. К тому же, изначально организаторы могли предоставить неполный комплект документов, что вело к повторному пересмотру заявки.

Руководители «ТЭК-Торг» приняли решение упростить этот процесс для всех участников с помощью интеллектуальных технологий – компания вместе с системным интегратором DM Solutions внедрила универсальную платформу для интеллектуальной обработки информации Content AI.

Автоматизируй и закупай

Для реализации проекта «ТЭК-Торг» привлек специалистов из DM Solutions, партнера Content AI, который специализируется на разработке и внедрении сервисов с применением технологий искусственного интеллекта и автоматизации рутинных задач. Специалисты проанализировали бизнес-процессы электронной площадки, провели настройку и реализовали дополнительный модуль интеграции с внешними источниками для проверки данных на основе платформы .Net и C#.
Теперь организаторам стало намного удобнее, а главное быстрее проверять заявки на участие в тендерах. Сначала пользователь загружает на площадку отсканированные копии всех необходимых документов в любом графическом формате. Затем платформа автоматически определяет комплектность пакета документов и типы его файлов, проверяет их подлинность, извлекает нужные данные и собирает сводный отчет. Таким образом на обработку одного документа уходит менее минуты.

Решение Content AI может обрабатывать около 500 тыс. страниц документов в год. При этом клиенту сервиса и специалисту «ТЭК-Торг» не нужно совершать какие-либо дополнительные действия.

Проверка пакета документов в десятки раз быстрее

После автоматизации рутинных процессов «ТЭК-Торг» ускорил время проверки пакета документов своих заказчиков в десятки раз. К тому же, обновление помогло снизить нагрузку специалистов «ТЭК-Торг», а также исключить возможные ошибки и улучшить сервис для клиентов.
Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.