Реализованные проекты | Кросс-индустриальные решения

ТЭК-Торг сократил время проверки закупки в 10 раз с помощью решения Content AI

О заказчике
О партнере
Оператор федеральной электронной площадки АО «ТЭК Торг»

«Для нас важно, чтобы организовать закупку можно было быстро, удобно, и безопасно. Проверка и анализ закупочной документации в ручном режиме – это всегда достаточно трудоемкий процесс. Благодаря автоматизации ввода данных с помощью решения Content AI клиенты уже существенно экономят свое время и силы. Если раньше на проверку одной заявки специалисты могли потратить до нескольких часов, то сейчас все необходимые проверки можно выполнить всего за несколько минут».
Дмитрий Сытин,
генеральный директор АО «ТЭК Торг»
DM Solutions
Компания DM Solutions — системный интегратор, который специализируется на разработке и внедрении интеллектуальных сервисов с применением технологий искусственного интеллекта и автоматизации рутинных процессов. Ключевые направления компании: RPA - роботизация рутинных операций, OCR - потоковая обработка документов, LegalTech – автоматизация юридической деятельности. Также DM Solutions предлагает различные решения на базе искусственного интеллекта с применением технологий машинного обучения, VR, AR, анализа фото- и видео, распознавания речи, чат-ботов.

Сайт www.dm-solutions.ru
Цели

• Ускорить подачу заявки на участие в тендерах для клиентов


• Уменьшить количество ошибок


• Привлечь новых клиентов за счет более удобного сервиса

Решение
Совместное решение Content AI и DM Solutions для интеллектуальной обработки информации на базе платформы FlexiCapture.

Результат

• Время проверки закупки сократилось в десять раз и более: на обработку одного документа уходит менее минуты


• Количество ошибок уменьшилось за счет автоматизации


• Клиенты «ТЭК-Торг» быстрее организуют закупки и получают заказы от поставщиков

Ручной режим

На площадке «ТЭК-Торг» ежегодно проводят торги около пяти тысяч организаторов, в числе которых крупнейшие российские банки, топливно-энергетические компании, металлургические холдинги, телеком-операторы и многие другие. Для каждой компании очень важно провести торги быстро и безопасно, затратив при этом минимум ресурсов.

Ранее специалистам «ТЭК-Торг» приходилось проверять все документы организаторов вручную, что существенно увеличивало время рассмотрения заявок. К тому же, изначально организаторы могли предоставить неполный комплект документов, что вело к повторному пересмотру заявки.

Руководители «ТЭК-Торг» приняли решение упростить этот процесс для всех участников с помощью интеллектуальных технологий – компания вместе с системным интегратором DM Solutions внедрила универсальную платформу для интеллектуальной обработки информации Content AI.

Автоматизируй и закупай

Для реализации проекта «ТЭК-Торг» привлек специалистов из DM Solutions, партнера Content AI, который специализируется на разработке и внедрении сервисов с применением технологий искусственного интеллекта и автоматизации рутинных задач. Специалисты проанализировали бизнес-процессы электронной площадки, провели настройку и реализовали дополнительный модуль интеграции с внешними источниками для проверки данных на основе платформы .Net и C#.
Теперь организаторам стало намного удобнее, а главное быстрее проверять заявки на участие в тендерах. Сначала пользователь загружает на площадку отсканированные копии всех необходимых документов в любом графическом формате. Затем платформа автоматически определяет комплектность пакета документов и типы его файлов, проверяет их подлинность, извлекает нужные данные и собирает сводный отчет. Таким образом на обработку одного документа уходит менее минуты.

Решение Content AI может обрабатывать около 500 тыс. страниц документов в год. При этом клиенту сервиса и специалисту «ТЭК-Торг» не нужно совершать какие-либо дополнительные действия.

Проверка пакета документов в десятки раз быстрее

После автоматизации рутинных процессов «ТЭК-Торг» ускорил время проверки пакета документов своих заказчиков в десятки раз. К тому же, обновление помогло снизить нагрузку специалистов «ТЭК-Торг», а также исключить возможные ошибки и улучшить сервис для клиентов.
Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.

С апреля 2022 года работу со всеми клиентами и партнерами ABBYY Россия продолжит компания Content AI (ООО «Контент ИИ»).