Обработка первичных бухгалтерских документов
Автоматическая обработка
бухгалтерских документов
Бухгалтерии электросетевых компаний ежедневно вводят большое количество данных в информационные системы для выполнения рутинных операций — например, счетов-фактур для проведения платежей.
Распознавание документов бухгалтерии
Платформа для автоматической обработки бухгалтерских документов: распознавание, извлечение необходимых данных и ввод в целевые информационные системы.
1
Анализ входящих документов
Решение обрабатывает бумажные документы и скан-копии, определяет качество документов, при необходимости исправляет перекосы и искажения.
2
Классификация
Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания, автоматически определяет тип докумета и извлекает необходимую информацию из первичной документации.
3
Проверка
После автоматического распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, номенклатуры в названии документа сопоставляются с названием в справочнике, документы проверяются на наличие заполненных полей, подписей и печатей.
4
Сохранение данных и документов в учетную систему
Извлеченные данные и документы сохраняются в учетной системе
Эффект от внедрения
Прозрачность бизнес-процессовСокращение количества ошибок и неправильно оформленных документов для подготовки финансовой отчетности
СкоростьОперативный перевод обработки и хранения документов в электронный вид
ЭкономияСокращение суммарных расходов на обработку счетов-фактур более чем на 50%
БезопасностьМинимизация рисков потери и порчи документов