Обработка бланков и анкет

Автоматическая обработка форм

В самых разных областях бизнеса и государственного управления всё активнее применяются формы — документы, имеющие строго определенную структуру и используемые для массового сбора информации. Это и всевозможные опросы, и прием заявлений от клиентов, и проведение исследований, и многое другое. Организация работы с массовым потоком клиентов, так или иначе, чаще всего подразумевает применение форм — анкет, бланков, заявок, опросных листов и т.п. Формы печатаются, распространяются, заполняются, после чего возникает необходимость ввода данных из них в информационные компьютерные системы. Традиционный, всем известный способ их обработки — ручной. Он не слишком эффективен и предполагает большие затраты — на персонал, на оборудование рабочих мест и т.д. К тому же и его надежность тоже далеко не всегда на высоте — даже самые аккуратные люди могут ошибаться. Решение задачи обработки форм значительно упрощает применение автоматизированных систем.

Решение для обработки
печатных и рукописных текстов

1
Конвертация
Решение автоматически переводит отсканированное изображение формы в электронный формат.
2
Извлечение данных
Система извлекает данные, заполненные от руки или на принтере, а также пункты самых разных видов (квадраты, овалы, подчеркнутые или обведенные в круг и т.д.), и различные типы штрих-кодов.
3
Проверка

После извлечения решение выделяет цветом все неуверенно распознанные символы и подает их на верификацию. Оператор тратит лишь секунды, проверяя отдельные символы, вместо того, чтобы тратить минуты на полный ввод всей формы. Кроме того, решение автоматически проверяет корректность результатов распознавания по базам данных, словарям, с помощью перекрестных проверок полей, проверок сумм, форматов дат, и т.д.

4
Сохранение данных в информационную систему компании
Данные отправляются в файл, базы данных или другие системы.

Эффект от внедрения

Распознать рукописный текст
Качество

Уровень корректного распознавания рукописных символов, достигает по ряду проектов 98 %. Автоматический контроль результатов распознавания с помощью перекрестных проверок, обеспечивает корректность информации, её соответствие заданному формату. Полностью исключаются «позиционные» ошибки, когда при ручном вводе оператор заносит, например, имя в поле «отчество».

Распознать форму
Универсальность

Система позволяет легко настраиваться на новые формы. Шаблон (в соответствии с которым будет обрабатываться форма) для новой формы создается в редакторе шаблонов, изучение которого занимает несколько часов и не требует специальных навыков программирования. Используя API можно расширить функциональность программы за счет подключения пользовательских правил проверки.



Распознавание для государственных учреждений
Сокращение затрат
Вне зависимости от объема данных система окупает себя достаточно быстро. Ведь вам не придется нести расходы на организацию рабочих мест для штата, занятого ручным вводом: на зарплату операторов, на покупку компьютеров, мебели, на офисные помещения, на обучение персонала. Наше решение обеспечит быстрый возврат затрат на покупку и внедрение решения


Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.

С апреля 2022 года работу со всеми клиентами и партнерами ABBYY Россия продолжит компания Content AI (ООО «Контент ИИ»).