Нужный документ всегда под рукой
Поисковый портал для юридического отдела
Расскажем как снизить риски, принимая решения на основе актуальной информации
Intelligent Search
сквозной поиск по всем источникам для снижения рисков и увеличения производительности
сквозной поиск по всем источникам для снижения рисков и увеличения производительности
Ежедневно юридический отдел работает с большим количеством документов, PDF-файлов и сканов. От точности и скорости реакции юриста порой зависит судьба всей компании. Однако найти актуальную версию договора, приказа или соглашения бывает часто затруднительно, а поиск информации по некоторым PDF-документам и вовсе не доступен.
Благодаря технологиям обработки естественного языка Content AI Intelligent Search осуществляет поиск нужной информации по смыслу во всех корпоративных источниках, помогая в кратчайшие сроки собрать необходимую информацию. Сквозной поиск снижает юридические, производственные и финансовые риски, повышает эффективность и производительность, а также выводит работу с документами на качественно новый уровень.
Благодаря технологиям обработки естественного языка Content AI Intelligent Search осуществляет поиск нужной информации по смыслу во всех корпоративных источниках, помогая в кратчайшие сроки собрать необходимую информацию. Сквозной поиск снижает юридические, производственные и финансовые риски, повышает эффективность и производительность, а также выводит работу с документами на качественно новый уровень.
Трудности при работе с юридическими документами
- 1Накопленные за годы работы знания не используютсяЗнания о практическом опыте и имеющихся прецедентах не используются, поскольку их либо невозможно найти, либо непонятно можно ли им доверять. Увольнение сотрудников также приводит к потере информации и снижению эффективности бизнес-процессов.
- 2Дублирование работы сотрудниковЕсли нужный договор, отчет или протокол собрания не были найдены вовремя, возникает необходимость выполнять работу повторно, причем как на уровне отдельных сотрудников, так и на уровне подразделений.
- 3Низкая эффективность бизнеса и возрастающие рискиСтратегические решения по защите интересов компании приходится принимать на основе неполной и не всегда достоверной информации, так как она хранится во множестве изолированных источников. Финансовые и правовые риски кратно возрастают.
Сколько стоит ошибка юриста?
Даже небольшая ошибка юриста может привести к миллионным убыткам клиента
«В российской практике крупные убытки из-за ошибки юристов исчисляются десятками миллионов рублей. В Европе и США суммы на порядок выше — сотни миллионов долларов».
Согласно данным Ингосстраха, ошибки при составлении доверенностей и оформлении сделок купли-продажи могут привести к значительным финансовым последствиям, варьирующимся от нескольких десятков тысяч до нескольких десятков миллионов рублей. За 2020 год Ингосстрах выплатил 7,5 млн рублей по таким случаям.
Например, в одном из дел суд признал недействительной доверенность, оформленную нотариусом, и истец получил компенсацию в размере 5 млн рублей.
В другом случае, ошибочное оформление договора купли-продажи недвижимости привело к выплате пострадавшему около 2 млн рублей. Частота возникновения подобных ситуаций довольно высока на практике.
Например, в одном из дел суд признал недействительной доверенность, оформленную нотариусом, и истец получил компенсацию в размере 5 млн рублей.
В другом случае, ошибочное оформление договора купли-продажи недвижимости привело к выплате пострадавшему около 2 млн рублей. Частота возникновения подобных ситуаций довольно высока на практике.
- Бизнес-цели организации
- Увеличить производительность работы юридического отдела
- Повысить эффективность работы сотрудников
- Увеличить рентабельность бизнеса
- Задачи автоматизации
- Помогать принимать обоснованные стратегические решения на основе актуальной и полной информации
- Сократить расход рабочего времени на непрофильную работу (поиск документов)
- Снизить внешние риски (например, не работать с непроверенным партнером)
- Снизить внутренние риски (например, исключить потерю ключевой информации по делу)
Решение: Content AI Intelligent Search
Создание единого информационного пространства, в котором объединены все источники данных компании
Отличительные особенности Content AI Intelligent Search
- Сквозной поиск по всем источникам данныхГотовые коннекторы к различным информационным системам вшиты в продукт. Возможность создания дополнительных коннекторов
- Поиск по смыслуСемантический поиск не только по конкретному словосочетанию, но и по смыслу
- Качественный встроенный OCR, признанный на мировом рынкеПоиск по отсканированным договорам, которые обычно хранятся в PDF-формате без текстового слоя
Эффекты от внедрения
- Увеличение производительности и сокращение расходовЗа счет эффективного использования информационных, человеческих и финансовых ресурсов
- Грамотное использование накопленных ресурсовУпрощаем переход с Confluence и Notion на отечественные аналоги
- Снижение рисковПравовых, финансовых, производственных
- Конкурентное преимуществоОтносительно других игроков на рынке
- Быстрая цифровизация бизнесаЗа счет внедрения технологий AI, ML, NLP
- Повышение лояльности сотрудниковЗа счет удобства использования современных инструментов для работы
Хотите принимать взвешанные решения на основе актуальных данных?
Оставьте заявку, и мы расскажем, как развернуть тестовую версию продукта на ваших данных за 30 минут