ГБУЗ «Ленинградский областной центр психического здоровья»

В рамках политики импортозамещения и цифровой трансформации ГБУЗ «Ленинградский областной центр психического здоровья» перевел работу с документами на российское ПО и решил задачу распознавания сканов низкого качества.

Организации требовалось заменить иностранный PDF-редактор Adobe Acrobat, а также упростить ввод печатных документов в базу медицинских данных.

Основной объем документооборота центра составляет медицинская документация пациентов, а также кадровые и административные документы: анализы, выписки из истории болезни, заключения врачебных комиссий, индивидуальные программы реабилитации, приказы, распоряжения и договоры.

Документы, часто многостраничные, поступают из других медицинских учреждений в разных форматах (PDF, JPG) в виде факсов, сканов и бумажных версий. Часть из них — низкого качества, некоторые содержат печати и разнообразные рукописные пометки.

Сотрудникам учреждения на ежедневной основе необходимо использовать PDF-редактор, чтобы вносить изменения в документы, извлекать данные и переносить их во внутренние системы.

Многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF-файлами и бумажными документами ContentReader® PDF

Специалисты «Ленинградского областного центра психического здоровья» рассматривали несколько российских PDF-редакторов. После изучения функциональности и других характеристик продуктов выбор пал на ContentReader^® PDF от Content AI, российского разработчика решений для автоматизации бизнес-процессов и обработки документов.

ContentReader^® PDF — это многофункциональный редактор для решения любых задач с электронными и бумажными документами. Он упрощает оцифровку, редактирование, обмен файлами и совместную работу с ними. Приложение входит в реестр отечественного ПО, имеет статус продукта с искусственным интеллектом и доступно как для Windows, так и для российских ОС на базе Linux. Решение полностью закрывает потребности в импортозамещении, заменяя FineReader^® PDF и Adobe^® Acrobat.

Принципиальным для заказчика стала способность ContentReader^® PDF с высокой точностью распознавать сканы низкого качества. Это одна из трудностей, с которой регулярно сталкиваются сотрудники организации. В редактор встроены OCR-технологии, которые позволяют распознавать текст в любых блоках документа и исправлять символы перед сохранением новой версии или конвертации в другой формат.

Организацию поставки и внедрения решения обеспечила компания «Компьютерные Информационные Системы» (ООО «КИС»), российский поставщик ПО и интегратор в сфере корпоративной автоматизации.
ContentReader^® PDF внедрен в: секретариате, юридическом отделе, отделе кадровом и медицинских подразделениях ГБУЗ ЛОЦПЗ. Его установка позволила унифицировать процессы обработки PDF-файлов. Специалисты распознают поступающие документы и сканы, оперативно извлекают нужные данные, которые используются в последующих операциях как в административных задачах, так и при оказании медицинской помощи пациентам.

Также ContentReader^® PDF обеспечивает точное сравнение версий документов и удобный поиск информации в файлах любых форматов, включая сканы. Благодаря этому организация смогла ускорить и упростить работу сотрудников в Единой медицинской системе, в первую очередь при формировании направлений на медико-социальную экспертизу (МСЭ) и ведении архива документов кадрового учета.

«Эффективность современной медицинской организации напрямую связана с интеллектуальной автоматизацией процессов. ContentReader^® PDF решил стоящую перед нами задачу: заменил иностранное решение и дал сотрудникам удобный инструмент для обработки PDF-документов. Врачи и средний медицинский персонал тратят на эти операции меньше сил и времени, что позволяет уделять больше внимания пациентам», — отметил начальник технического отдела ГБУЗ ЛОЦПЗ Михаил Кунгуров.

В дальнейшем ГБУЗ ЛОЦПЗ намерен подключить к системе дополнительных пользователей и адаптировать ее к учетным системам 1С: ДГУ, 1С: Архив, 1С: ОТ и 1С: УАТ. Также организация планирует задействовать в рабочих процессах ИИ-ассистента, встроенного в редактор: он сможет отвечать на вопросы пользователей по документу и формировать его краткую выжимку.