Задача: перейти на использование российского PDF-редактора
Гимназии требовался PDF-редактор для перевода документов в форматы Word и Excel.
С PDF-файлами работают сотрудники библиотеки, PR-отдела и бухгалтерии. В основном они обрабатывают рабочие документы небольшого объема без особой специфики.
Прежний инструмент не позволял переводить PDF-документы в редактируемые форматы. Из-за этого сотрудники не могли выгрузить содержимое файлов в Word и Excel для дальнейшей работы.
Требования к решению
Перевод PDF-документов в форматы Word и Excel
Простота работы без дополнительного обучения сотрудников
Замена иностранного ПО отечественным продуктом
Решение
Многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF-файлами и бумажными документами ContentReader® PDF
В рамках перехода на российское ПО «Павловская гимназия» успешно заменила иностранный редактор и упростила перевод PDF-документов в форматы Word и Excel.
Результат
Отказ от иностранного ПО ABBYY FineReader PDF.
ContentReader® PDF внедрен в библиотеке, PR-отделе и бухгалтерии «Павловской гимназии».
Настроен перевод PDF-документов в Word и Excel через контекстное меню.
Сотрудники освоили редактор без дополнительного обучения.
Переход на ContentReader® PDF
Выбор решения
Специалисты гимназии рассматривали несколько решений на рынке. Выбор пал на ContentReader® PDF от Content AI, российского разработчика решений для автоматизации бизнес-процессов и обработки документов.
ContentReader® PDF — многофункциональный редактор для работы с электронными и бумажными документами. Он упрощает оцифровку, редактирование, обмен файлами и совместную работу с ними. Приложение входит в реестр отечественного ПО, имеет статус продукта с искусственным интеллектом и доступно как для работы на ОС Windows, так и для российских ОС на базе Linux. Решение закрывает потребности в импортозамещении, заменяя ABBYY FineReader PDF и Adobe Acrobat Pro.
Для гимназии ключевым преимуществом стала конвертация целого документа формата PDF в Word и Excel через контекстное меню. Такой сценарий сокращает число действий и делает конвертацию понятной без обучения.
Результаты внедрения
ContentReader® PDF внедрен для сотрудников библиотеки, PR-отдела и бухгалтерии. Пользователи переводят PDF-документы в Word и Excel и работают с содержимым в привычных редактируемых форматах.
Перевод целого файла запускается через контекстное меню, поэтому сотрудники освоили инструмент без обучения.
«PDF-редактор — один из важных цифровых инструментов для сотрудников гимназии. С его помощью многие рабочие задачи решаются проще и быстрее. Переход на ContentReader® PDF не вызвал трудностей, и уже в первый день мы продолжили работать в привычном режиме», — отметил представитель АНО «Павловская гимназия».
Особенности проекта
Простое внедрение. Сотрудники начали работать с редактором без обучения.
Социальная сфера. Цифровые инструменты внедрены в общеобразовательном учреждении.
Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.