«Внедрение ContentReader^® PDF позволило нам оптимизировать ключевые процессы работы с документами и существенно снизить объемы бумажного документооборота. Это стало важным шагом в переходе на полноценный внутренний электронный документооборот и повышении операционной эффективности».

В строительной и нефтегазовой сферах PDF является основным форматом технической, проектной и исполнительной документации. Инженеры, специалисты ПТО, сметчики и другие сотрудники ежедневно работают с чертежами, сметами, актами выполненных работ и многостраничными файлами. Часто эти документы поступают в виде сканированных изображений.

С ростом объема электронного документооборота перед АО «СТНГ» встала задача обеспечить сотрудников качественным инструментом для распознавания сканов, создания, редактирования и конвертации PDF-файлов. Компании были необходимы два типа решения: для сотрудников, которые будут использовать их на своих рабочих местах, а также для серверной обработки документов в масштабах всей организации.

Это должно быть российское решение с высоким уровнем надежности и устойчивости. Также важным требованием было соответствие критериям информационной безопасности. Работа с проектной документацией на стратегически важных объектах не допускает передачу данных в сторонние облачные сервисы, обработка документов должна осуществляться строго в рамках корпоративного контура.

Многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF-файлами и бумажными документами ContentReader® PDF

По результатам оценки рынка компания «СТНГ» выбрала ContentReader^® PDF — многофункциональный российский редактор от Content AI, включенный в реестр отечественного ПО.

Комплексное тестирование на пакете документов разного формата подтвердило, что продукт в полной мере отвечает функциональным и технологическим требованиям заказчика.
Приоритетными для заказчика были следующие задачи:

• редактирование текста и изображений непосредственно в PDF-файле;
• конвертация документов в архивный формат PDF/A;
• работа с многостраничными документами и пакетами файлов со сложным форматированием;
• распознавание текста на сканированных документах и изображениях с расширенным поиском по результатам OCR;
• создание PDF-документов из графических и текстовых файлов, объединение материалов разных форматов.

ContentReader^® PDF cодержит более ста инструментов для работы с файлами формата PDF. С его помощью можно редактировать документы, извлекать и добавлять нужную информацию, конвертировать файлы в текстовые и графические форматы, сравнивать различные версии и вести совместную работу над документами. ContentReader^® PDF полностью заменяет иностранные офисные редакторы FineReader^® PDF и Adobe^® Acrobat.

Сегодня ContentReader^® PDF используют более 400 сотрудников в 10 офисах компании по всей России, а также в представительстве в Белоруссии. Инженеры, сотрудники производственно-технического отдела, сметчики и другие специалисты получили возможность распознавать сканы и изображения,  переводить их в редактируемый формат и корректировать содержание, объединять материалы разных форматов в единый файл. Работа с документами ведется в рамках корпоративного контура.

«Мы рады, что наши технологии становятся частью цифровой трансформации одной из крупнейших российских компаний в области промышленного строительства. ContentReader^® PDF эффективно работает с чертежами, сметами, исполнительной документацией и другими сложными материалами, которые ежедневно используют в работе инженеры и проектировщики. Успешное внедрение в АО «СтройТрансНефтеГаз» подтверждает, что продукт полностью соответствует высоким требованиям отрасли.

Светлана Дергачева, генеральный директор Content AI