АО «ТЭК-Торг»

«Для нас важно, чтобы организовать закупку можно было быстро, удобно, и безопасно. Проверка и анализ закупочной документации в ручном режиме — это всегда достаточно трудоемкий процесс. Благодаря автоматизации ввода данных с помощью решения Content AI клиенты уже существенно экономят свое время и силы. Если раньше на проверку одной заявки специалисты могли потратить до нескольких часов, то сейчас все необходимые проверки можно выполнить всего за несколько минут».

Компания DM Solutions — системный интегратор, который специализируется на разработке и внедрении интеллектуальных сервисов с применением технологий искусственного интеллекта и автоматизации рутинных процессов. Ключевые направления компании: RPA — роботизация рутинных операций, OCR — потоковая обработка документов, LegalTech — автоматизация юридической деятельности. Также DM Solutions предлагает различные решения на базе искусственного интеллекта с применением технологий машинного обучения, VR, AR, анализа фото- и видео, распознавания речи, чат-ботов.

На площадке «ТЭК-Торг» ежегодно проводят торги около пяти тысяч организаторов, в числе которых крупнейшие российские банки, топливно-энергетические компании, металлургические холдинги, телеком-операторы и многие другие. Для каждой компании очень важно провести торги быстро и безопасно, затратив при этом минимум ресурсов.

Ранее специалистам «ТЭК-Торг» приходилось проверять все документы организаторов вручную, что существенно увеличивало время рассмотрения заявок. К тому же, изначально организаторы могли предоставить неполный комплект документов, что вело к повторному пересмотру заявки.

Руководители «ТЭК-Торг» приняли решение упростить этот процесс для всех участников с помощью интеллектуальных технологий — компания вместе с системным интегратором DM Solutions внедрила универсальную платформу для интеллектуальной обработки информации Content AI.

Теперь организаторам стало намного удобнее, а главное быстрее проверять заявки на участие в тендерах. Сначала пользователь загружает на площадку отсканированные копии всех необходимых документов в любом графическом формате. Затем платформа автоматически определяет комплектность пакета документов и типы его файлов, проверяет их подлинность, извлекает нужные данные и собирает сводный отчет. Таким образом на обработку одного документа уходит менее минуты.

Решение Content AI может обрабатывать около 500 тыс. страниц документов в год. При этом клиенту сервиса и специалисту «ТЭК-Торг» не нужно совершать какие-либо дополнительные действия.