Решение для обработки документов, удостоверяющих личность
Для разработчиков
PassportReader SDK
Сравнение документов ContentReader® Engine
Автоматическое сравнение документов для снижения рисков подписания некорректных версий
Многофункциональный OCR SDK для разработчиков
ContentReader® Engine
Intelligent Search
Для бизнеса
Серверное решение для распознавания и конвертации документов
ContentReader® Server
Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации
ContentCapture®
Для персонального использования
Электронные словари для изучения иностранных языков
Lingvo®
ContentReader® PDF 15 для офиса
Интеллектуальный редактор PDF с функцией сравнения и автораспознавания
Многофункциональный редактор PDF
ContentReader® PDF 15 для дома
ИИ-ассистенты на основе поисковых технологий
Для ритейла
Оптимизация операционных процессов с помощью автоматической обработки документов
Оптимизация затрат на операционную деятельность: обработка показаний приборов, другое
Для энергетики
Кросс-индустриальные
Автоматизация ключевых бизнес-процессов: обработка первичных документов, извлечение данных из документов
Автоматизация обработки различных документов на промышленных предприятиях
Для промышленности
Для банков
Автоматизация обработки основных финансовых документов: открытие счета, обработка кредитных заявок, другое
Оптимизация оцифровки, электронные архивы, обработка бланков и анкет, другое
Для госсектора
Истории успеха
Клиенты
О нас
О компании Content AI
Пресс-релизы и интервью, информация для СМИ
Новости
Наша команда
Руководство и менеджмент
Вакансии в Content AI
Карьера
Российские вендоры ПО
Технологическое сотрудничество
Партнерский портал
Перейти во внутренний портал для наших партнеров. Стать партнером
Наши партнеры
Дистрибьюторы, партнеры по массовым и корпоративным продуктам
Справочная информация о продуктах Content AI
Онлайн-справка
База знаний
Ответы на частые вопросы пользователей
Техническая поддержка
Отправить запрос в техническую поддержку

Оптимизация оцифровки и ввода документов в электронные архивы

Главная / Решения для госсектора

Архивное хранение документов

Перевод в электронный вид архива бумажных документов предполагает большой объем работ, связанных с вводом данных и регистрацией документа в электронном архиве. В случае, если архивируемые документы подпадают под действие ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с которым документы Архивного фонда РФ подлежат государственному учету, их также необходимо регистрировать в системе «Архивный фонд». Для этого на документы заполняется информационная карточка, куда вводятся все данные документа (название, дата, номер и т. д.).

Решение для архивирования документов

Решение позволяет оптимизировать процесс оцифровки документов и автоматизировать ввод документов в электронный архив.
  • 01. Конвертация
    Решение автоматически переводит отсканированное изображение документов в необходимый электронный формат.
  • 02. Классификация
    Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания и автоматически определяет тип документа.
  • 03. Заполнение карточки
    Решение автоматически формирует карточку документа в архиве на основе извлеченных из документа данных и его типа.
  • 04. Сохранение документа в архив
    Скан-образ документа прикрепляется к карточке документа в электронном архиве.

Эффекты от внедрения

  • Качество
    Удобный электронный архив с возможностью быстрого поиска, соответствующий всем правилам Российского законодательства.
  • Скорость
    Высокая скорость ввода документов в электронный архив, что позволяет сотрудникам использовать свое время более рационально.
  • Сокращение рисков
    Минимум ошибок, связанных с человеческим фактором, при вводе данных и документов в архив.

Запросить консультацию

Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.
пн-пт 09:00–18:00
Москва, Преображенская площадь, д. 8,
БЦ «ПРЕО 8», 4 этаж, блок А