Оптимизация оцифровки и ввода
документов в электронные архивы
документов в электронные архивы
Архивное хранение документов
Перевод в электронный вид архива бумажных документов предполагает большой объем работ, связанных с вводом данных и регистрацией документа в электронном архиве. В случае, если архивируемые документы подпадают под действие ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с которым документы Архивного фонда РФ подлежат государственному учету, их также необходимо регистрировать в системе «Архивный фонд». Для этого на документы заполняется информационная карточка, куда вводятся все данные документа (название, дата, номер и т. д.).
Решение для архивирования документов
Решение позволяет оптимизировать процесс оцифровки документов и автоматизировать ввод документов в электронный архив.
1
Конвертация
Решение автоматически переводит отсканированное изображение документов в необходимый электронный формат.
2
Классификация
Система сама классифицирует поток документов на основе их содержания и автоматически определяет тип документа.
3
Заполнение карточки
Решение автоматически формирует карточку документа в архиве на основе извлеченных из документа данных и его типа.
4
Сохранение документа в архив
Скан-образ документа прикрепляется к карточке документа в электронном архиве.
Эффект от внедрения
Эффект от внедрения
Качество
Удобный электронный архив с возможностью быстрого поиска, соответствующий всем правилам Российского законодательства.
Скорость
Высокая скорость ввода документов в электронный архив, что позволяет сотрудникам использовать свое время более рационально.
Сокращение рисков
Минимум ошибок, связанных с человеческим фактором, при вводе данных и документов в архив.
Запросить консультацию
Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать наши решения.