Ежедневно в образовательные организации поступают сотни различных финансовых документов: счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы, из которых необходимо извлекать данные и сохранять их в информационных системах. При ручном вводе данных из документа можно допустить ошибки, которые потом могут попасть в финансовую и бухгалтерскую отчетность. Кроме того, сотрудники могут не успевать обрабатывать документы в срок.